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Suche über den Katalogbaum
Arbeiten mit dem Katalogbaum
Klicken Sie auf den Menüpunkt Suche oder einfach auf Suche starten (ohne Eingabe eines Suchbegriffs).
Wählen Sie im Katalogbereich aus der Liste aus, welche Kataloge angezeigt werden sollen. Sie haben die Wahl zwischen:
- Alle Kataloge
Angezeigt werden alle Kataloge, aus denen Sie bestellen dürfen.
- Meta Katalog
Der Meta-Katalog ist ein spezieller Nutzerkatalog, in dem Kataloge, Produktgruppen und Produkte sortiert werden können. Ein Meta-Katalog wird vom Katalogmanager für die gesamte Organisation eingerichtet. Der Katalogmanager kann beispielsweise die Gruppen "Bürobedarf", "Möbel" und "Werkzeuge" anlegen und in jede Gruppe die passenden Kataloge schieben.
Wählt ein Käufer oder Bedarfsanforderer den Metakatalog aus, werden ihm nur die Gruppen angezeigt, in der sich Kataloge befinden, für die der Nutzer berechtigt ist. Ist er für keinen Katalog daraus berechtigt, wird ihm der Meta-Katalog nicht angezeigt. - EClass-Kataloge (sofern eingerichtet)
Produkte und Produktgruppen sind nach dem EClass-Schema sortiert.
- Kundenklassifikation (sofern eingerichtet)
Produkte und Produktgruppen sind nach einem individuellen Schema sortiert.
Wählen Sie per Mausklick einen Katalog aus und durchsuchen Sie Ihn, indem Sie sich durch die Produktgruppen klicken. Die jeweilige Produktgruppe wird dabei immer im Feld in allen Katalogen eingetragen. Wenn Sie nun im Feld Suchbegriff einen Begriff eingeben, wird nur die aktuell gewählte Produktgruppe und deren Untergruppe(n) durchsucht.
Der Katalogbaum ist wie in der folgenden Abbildung aufgebaut
- A: Gesamtkatalog
- C: Ausgewählte Produktgruppe. Darüber steht die Gruppe, in der sich die ausgewählte Gruppe befindet. Also die Elterngruppe (B). Ist auch die Elterngruppe Untergruppe einer weiteren Gruppe, steht über ihr wiederum ihre Elterngruppe. Dieses Schema wiederholt sich, bis die oberste Ebene erreicht ist.
- D: Untergruppen der ausgewählten Gruppe.
- E: Gruppen, die sich im Katalog auf der gleichen Ebene wie die ausgewählte Gruppe befinden.
- F: Symbol, wenn die Gruppe keine Untergruppen mehr hat und nur Produkte enthält.
- G: Symbol, wenn die Gruppe Untergruppen enthält.
- Runde Klammer: Anzahl der Produkte in Katalog oder Gruppe.
Arbeiten mit der Kataloginfo
Wenn Sie den Mauszeiger über den Namen einer Produktgruppe bewegen, bekommen in einem Fenster abhängig von Ihren Rechten folgende Links angeboten:
- Details zum Anbieter: Zeigt Ihnen Informationen zum Lieferanten und Rahmenvertrag.
- Nachricht an Einkäufer: Versenden Sie eine Nachricht an den Einkäufer, der im Rahmenvertrag als Kontaktperson hinterlegt wurde.
- Produkt frei bestellen: Starten Sie eine Freiformanfrage.
- Eine Preisanfrage starten
- Als Excel-Sheet: Exportiert den Katalog als Excel-Datei (steht nur auf Katalogebene zur Verfügung). Bei externen Katalogen (OCI) steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
- Zusätzlich stehen als Informationen zur Verfügung:
- Der Name des Katalogs
- Ein optionaler Informationstext, der im Benutzerkatalog angelegt werden kann.
Zum Schließen des Fensters klicken Sie erneut auf die Blase oder auf das Kreuz rechts oben im Fenster. Das Fenster schließt sich auch, wenn Sie eine neue Produktgruppe anklicken.
Siehe auch |