Berechtigungen für Kataloge: Thema

Welche Benutzer, Benutzergruppen und Firmen einen Katalog verwenden und daraus bestellen dürfen, legen Sie über die Katalogberechtigungen fest.

Berechtigungen über Firmen und Benutzerprofile vergeben

Diese Art bietet sich an, wenn Sie einer Firma oder einem Benutzer mehrere Kataloge in einem Arbeitsgang zuordnen wollen.

Katalogschnellberechtigung verwenden

Diese Art bietet sich an, wenn Sie einem Katalog mehrere Firmen, Benutzergruppen und Benutzer in einem Arbeitsgang zuordnen wollen.

Das Zuordnen von Katalogen zu einer Firma erfolgt bei der Schnellberechtigung in zwei Schritten:

Schritt 1: Sie wählen aus der Liste der verfügbaren Firmen die Firmen aus, die den Katalog generell verwenden dürfen (berechtigte Firmen). Das heißt jedoch nicht, dass Benutzer dieser Firmen bereits aus dem Katalog bestellen können.
Schritt 2: Sie wählen aus der Liste der berechtigten Firmen die Firmen aus, deren Benutzer aus dem Katalog bestellen dürfen (sehende Firmen). Ein gültiger Rahmenvertrag vorausgesetzt, können Benutzer der sehenden Firmen nun aus diesem Katalog bestellen.
Bei Benutzern, in deren Profil auf der Registerkarte Gruppen die Option Firmenkataloge nicht automatisch übernehmen aktiviert ist, müssen Sie den Katalog noch einmal manuell zuordnen oder die Option deaktivieren. Bei diesen Benutzern reicht es nicht aus, den Katalog lediglich der Firma zuzuordnen Die manuelle Zuordnung nehmen Sie auf der gleichen Registerkarte oder über die Schnellberechtigung vor.