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Bestellungen und Anforderungen verwalten
Wurden Sie einer oder mehreren Firmen als Einkäufer zugeordnet, können Sie die Bestellungen dieser Firmen und ihrer untergeordneten Firmen verwalten. Sie können:
- Details zu Bedarfsanforderungen, Bestellanforderungen und Bestellungen einsehen und den Status verfolgen
- Mengenabfragen einsehen und bearbeiten. Eine Mengenabfrage ist eine spezielle Vorlage, mit der Sie den Bedarf eines Produkts direkt ermitteln können.
- Bestellungen ganz oder teilweise stornieren
- Die Bestellmengen ändern, z.B. um den im Lieferantenrahmenvertrag festgelegten Mindestbestellwert zu erreichen
- Erinnerungen an überfällige Bestellungen an Lieferanten senden
- Auftragsbestätigungen einsehen, anlegen und bearbeiten.
- Bedarfsvorlagen verwalten. Anhand von Vorlagen können Benutzer Warenkörbe für oft bestellte Produkte schnell erstellen.
- Stichproben verwalten. Durch die Entnahme von Stichproben kann die Qualität der Leistungen von Lieferanten geprüft werden.
Für die Zusammenstellung der Bestellungen ist die zeitgesteuerte Aufgabe Bestellungen erzeugen zuständig. Diese Aufgabe sammelt im System die Anforderungen verschiedener Benutzer nach dem in der Aufgabe angegebenem Zeitrhythmus ein, stellt sie nach den Erfordernissen der Lieferanten (Einstellungen im Rahmenvertrag) zusammen und macht sie versandfertig.
Hinweis: Abhängig von den Einstellungen im Rahmenvertrag können mehrere Anforderungen in einer Bestellung zusammengefasst werden oder die einzelnen Positionen einer Anforderung können über mehrere Bestellungen verteilt werden.
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