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Preisanfragen
Ist Ihr Impact Ordering-System entsprechend konfiguriert, können Sie Preisanfragen an einen oder mehrere Lieferanten senden.
Einfache Preisanfrage
Bei speziell gekennzeichneten Produkten ist im Katalog kein Preis hinterlegt, es besteht aber die Möglichkeit für dieses Produkt oder für eine Dienstleistung einen Preis beim Lieferanten zu erfragen. Sinnvoll ist dieses Vorgehen beispielsweise bei Produkten mit hohen Schwankungen im Tagespreis wie etwa Öl, Benzin oder anderen Rohstoffen.
Freiform-Preisanfragen.
Bei Freiform-Preisanfragen gibt der Anfrager Produkt, Spezifikationen, Menge, etc. ein. Im Gegensatz zur Preisanfrage über ein speziell gekennzeichnetes Katalogprodukt kann der Anfrager hier Produkt und Rahmenvertrag (und damit auch den Lieferanten) im Rahmen seiner Rechte wählen.
Voraussetzungen
- RFQ-Lizenz.
- Nutzer benötigt das Berechtigungsset Preisanfrageberechtigter.
- Für Freiform-Preisanfragen muss in den Rahmenverträgen, über die Freiform-Preisanfragen erlaubt sein sollen, die Option Freiform-Preisanfragen erlaubt angehakt sein. Die Option finden Sie in den Stammdaten des Rahmenvertrages im Bereich Sonstiges.
Multi-Lieferanten-Preisanfrage
Für Bedarf, der nicht strategisch eingekauft wird, vom Rahmenvertrag nicht gedeckte Liefermengen, Projektgeschäfte oder nicht verhandelte Produkte oder Produktgruppen kann sich der Kunde Preise und Angebote für mehrere Produkte von mehreren Lieferanten einholen, sie vergleichen und bewerten. Mit wenigen Klicks kann so eine Preisanfrage erstellt werden, da die vorhandenen Produktbeschreibungen und Spezifikationen genutzt werden. Bei der Überführung der Bedarfsanforderung in eine Preisanfrage werden die Informationen anonymisiert: Entfernt werden Lieferant, Artikelnummer, Preis und Rahmenvertrag, beibehalten wird die Produktbeschreibung.
Voraussetzungen
- Quotation-Lizenz
- Berechtigungsset Anfrage-Initiator (RFQ) für Nutzer, die eine Anfrage an mehrere Lieferanten stellen.
- Berechtigungsset Anfragebearbeiter (RFQ) für Nutzer, die abgegebene Angebote bewerten und die Entscheidung für einen Lieferanten treffen. Sinnvoll ist es, einem Benutzer beide Berechtigungen zu geben.
- Berechtigungsset Anfrage-Initiator (RFQ) eingeschränkt: Wie oben, jedoch darf der Nutzer nur Lieferanten auswählen, für die er über einen Rahmenvertrag verfügt, der Multi-Lieferanten-Preisanfragen erlaubt.
- Berechtigungsset Anfragebearbeiter (RFQ) eingeschränkt: Wie oben, jedoch darf der Nutzer nur Lieferanten auswählen, für die er über einen Rahmenvertrag verfügt, der Multi-Lieferanten-Preisanfragen erlaubt.
- Einrichtung der zeitgesteuerten Aufgabe Statusüberwachung Preisanfragen zur automatischen Statusumsetzung beispielsweise Veröffentlichung oder Angebotsabgabeende. Falls das HTML-Formular (siehe Hinweis unten) zum Einsatz kommt, wird außerdem die zeitgesteuerte Aufgabe Preisanfrage E-Mail-Importer benötigt.
- Die Kontaktadressen der Lieferantenfirmen müssen eine E-Mailadresse enthalten.
- Bei eingeschränkten Rechten: Den Lieferantenfirmen müssen Produktgruppen zugeordnet werden (Firmenprofil > Registerkarte Produktgruppen), da bei eingeschränktem Recht die Auswahl einer Produktgruppe verpflichtend ist.
Für einfache und Multi-Lieferanten-Preisanfrage gilt: Soll die Lieferantenfirma per E-Mail ein HTML-Formular zum Ausfüllen erhalten (etwa weil die Firma keinen Benutzer im System hat oder ihr eben diese Möglichkeit offen gehalten werden soll), so muss die entsprechende Einstellung im Firmenprofil der Lieferantenfirma eingeschaltet sein. Das ist standardmäßig der Fall. Soll kein E-Mail-Formular versendet werden, entfernen Sie im Firmendialog, Karteikarte Stammdaten die Option Preisanfrage-Gebot per E-Mail.
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