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Standardprozess ändern
Sie können die Einstellungen für Warenkorb, Genehmigung und Lieferungen (Lieferschein) verändern.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie über Leitstand > Admin > Bestellprozessgruppen in die Liste der Bestellprozessgruppen.
Schritt 2: Klicken Sie auf neuer Eintrag 
.
Schritt 3: Geben Sie einen Namen ein.
Schritt 4: Wählen Sie einen Internen Namen.
Schritt 5: Wählen Sie einen Prozess Typ.
Schritt 6: Nehmen Sie ihre Einstellungen vor.
Schritt 7: Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 8 (optional): Wenn Sie weitere Bestellprozessgruppen mit anderen Prozesstypen benötigen, legen Sie diese nun an.
Welche Einstellungen möglich sind, hängt vom Typ ab, den Sie ausgewählt haben:
Warenkorb
Bei diesem Typ legen Sie die Eingabefelder fest, die im Warenkorb angezeigt werden sollen. Haken Sie dazu bei den gewünschten Feldern das Kästchen in der Spalte Aktiviert an. Soll die Eingabe verpflichtend sein, haken Sie auch zusätzlich das Kästchen in der Spalte Pflichtfeld an.
Lieferung
Hier legen Sie fest, welche Aktionen beim Erfassen einer Lieferung im Lieferschein zusätzlich zum Standardprozess erlaubt sind. Für weitere Informationen klicken Sie im Menü auf den Punkt Hilfe.
Genehmigung
Hier legen Sie fest, welche Möglichkeiten der Benutzer beim Absenden des Warenkorbs für den Genehmigungsprozess auswählen kann. Haken Sie dazu bei den gewünschten Feldern das Kästchen in der Spalte Aktiviert an. Soll die Eingabe verpflichtend sein, haken Sie auch zusätzlich das Kästchen in der Spalte Pflichtfeld an.
Welche Möglichkeiten im Genehmigunsprozess letztendlich zur Verfügung stehen, hängt auch von Einstellungen an anderer Stelle ab. Einstellungen, die etwa explizit für einen Benutzer getroffen wurden, haben Vorrang vor den Einstellungen, die Sie hier definieren. Wenn Sie beispielsweise hier die Selbstgenehmigung aktivieren, der Benutzer aber extra so eingestellt wurde, dass er nicht selbst genehmigen darf, wird ihm diese Auswahlmöglichkeit nicht angezeigt.
Nach dem Speichern können Sie nur noch den Prozessnamen und die Einstellungen für den Prozess Typ ändern. Sie können keinen anderen internen Namen mehr festlegen oder einen anderen Prozess Typ einstellen.
Änderungen an Bestellprozessgruppen sind generell nur möglich, solange sie noch nicht benutzt wurden. Wurde eine Bestellprozessgruppe bereits verwendet, wird beim Speichern eine weitere Bestellprozessgruppe mit dem gleichen Namen aber einer höheren Versionsnummer angelegt.
Schritt 9: Wechseln Sie über Leitstand > Admin > Bestellprozesse in die Liste der Bestellprozesse.
Schritt 10: Klicken Sie auf neuer Eintrag .
Schritt 11: Geben Sie einen Prozessnamen ein.
Schritt 12: Wählen Sie einen Internen Namen.
Schritt 13: Wählen Sie die Kategorie. Möglich sind Auslandsbestellung und Standard.
Schritt 14: Entfernen Sie den Haken in der Spalte Standard bei den Prozessgruppen, die Sie durch ihre eigene Gruppe ersetzen wollen.
Schritt 15: Wählen Sie aus der Liste, die sich nun in der Spalte Name öffnet, Ihre eigene Prozessgruppe.
Schritt 16: Klicken Sie auf Speichern.
Sie können Bestellprozesse nur ändern, solange Sie noch nicht benutzt wurden. Wurde ein Prozess bereits verwendet, erhalten Sie beim Speichern eine Fehlermeldung.
Schritt 17: Wechseln Sie über Leitstand > Firmen> Firmen in die Liste der Firmen.
Schritt 18: Wechseln Sie mit Klick auf 
in den Firmendialog und dort in den Karteireiter Schnittstellen.
Schritt 19: Ordnen Sie den Bestellprozess über die Liste Zugeordnete Bestellprozesse der Firma zu.
Schritt 20: Klicken Sie auf Speichern.
Siehe auch |