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Verhalten im Bestellprozess

Wie sich das Budget im Laufe eines Bestell- und Genehmigungsprozesses verändern kann, verdeutlichen die folgenden Beispiele.

Voraussetzungen

• Hierarchie wird berücksichtigt (Standard).
• Multikontierung für Kostenstellen erlaubt.
• Kostenstelle A mit einem Tagesbudget von 10.000 Euro
• Kostenstelle AB mit einem Tagesbudget von 7.000 Euro.
• Kostenstelle AC mit einem Tagesbudget von 7.000 Euro.
• Kostenstelle A ist übergeordnete Kostenstelle von AB und AC.
• Warenkorbsregel, bei der Bestellungen ab 1000 Euro genehmigt werden müssen.

Beispiel 1 - Bestellung ohne Genehmigung

• User legt Artikel für 500 € in den Warenkorb.
• User wählt im Warenkorb Kostenstelle AB und bestellt.
• Resultat
  • Budget von Kostenstelle A wurde um 500 Euro auf 9.500 Euro reduziert.
  • Budget von Kostenstelle AB wurde um 500 Euro auf 6.500 Euro reduziert.
  • Budget von Kostenstelle AC beträgt weiterhin 7.000 Euro.

Beispiel 2 - Ändern der Kostenstelle bei Genehmigung

• User legt Artikel für 1.500 Euro in den Warenkorb.
• User wählt im Warenkorb KST AB und bestellt.
• Zwischenresultat
  • Budget von Kostenstelle A wurde um 1.500 Euro auf 8.500 Euro reduziert.
  • Budget von Kostenstelle AB wurde um 1.500 Euro auf 5.500 Euro reduziert.
  • Budget von Kostenstelle AC beträgt weiterhin 7.000 Euro.
• Warenkorbregel greift, da der Betrag über 1000 Euro liegt. Die Bestellung muss genehmigt werden.
• Genehmiger ändert die Kontierung auf Kostenstelle AC.
• Resultat
  • Budget von Kostenstelle A beträgt weiterhin 8.500 Euro.
  • Budget von Kostenstelle AB wurde um 1.500 Euro auf 7.000 Euro erhöht.
  • Budget von Kostenstelle AC wurde um 1.500 Euro auf 5.500 Euro reduziert.

Beispiel 3 - Multikontierung

• User legt Artikel für 1.000 Euro in den Warenkorb.
• User verteilt die Kosten im Warenkorb wie folgt: Kostenstelle A = 50 Prozent (entsprechen 500 Euro) und Kostenstelle AC = 50 Prozent (entsprechen 500 Euro).
• User bestellt.
• Zwischenresultat
  • Budget von Kostenstelle A wurde um 1.000 Euro auf 9.000 Euro reduziert: 500 Euro für die direkte Kontierung und 500 Euro für die Kontierung auf Kostenstelle AC.
  • Budget von Kostenstelle AB beträgt weiterhin 7.000 Euro.
  • Budget von Kostenstelle AC wurde um 500 Euro auf 6.500 Euro reduziert.
• Warenkorbregel greift. Die Bestellung muss genehmigt werden.
• Genehmiger ändert Kontierung wie folgt: Kostenstelle A = 50 Prozent (entsprechen 500 Euro), Kostenstelle AB = 25 Prozent (entsprechen 250 Euro) und Kostenstelle AC = 25 Prozent (entsprechen 250 Euro).
• Resultat
  • Budget von Kostenstelle A liegt weiterhin bei 9000 Euro: 500 Euro für die direkte Kontierung, 250 Euro für die Kontierung auf Kostenstelle AB, und 250 Euro für die Kontierung auf Kostenstelle AC.
  • Budget von Kostenstelle AB wurde um 250 Euro auf 6.750 Euro reduziert.
  • Budget von Kostenstelle AC wurde um 250 Euro auf 6.750 Euro erhöht.

Siehe auch Budgets für eine Firma definieren Budgets einsehen und bearbeiten Budgetvorlagen einsehen und bearbeiten Einstellungen für Budgets