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Filter: Thema
Thema | Anleitung
Die Einträge einer Übersicht können Sie mit Hilfe von Filtern durchsuchen, zum Beispiel die Übersicht der Benutzer oder Lieferanten. Filter, die Sie oft benötigen, können Sie speichern. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, einen der gespeicherten Filter als Standardfilter festzulegen, der direkt beim Aufruf der Übersicht ausgeführt wird. So können Sie Standardfilter definieren, die Ihnen beim Aufruf der entsprechenden Übersicht beispielsweise die Bestellungen des letzten Tages oder die aktuell angemeldeten Benutzer zeigen.
Alle gespeicherten Filter finden Sie in einer Übersicht unter Profil > Meine Filter.
Inhalt
Filter verwalten
Alle Filter, die Sie gespeichert haben, finden Sie unter Ihrem Profil in der Übersicht Meine Filter. In dieser Übersicht können Sie einen bestehenden Filter
Bis auf das Kopieren, können Sie diese Aktionen auch direkt in der Übersicht ausführen, für die Sie die Filter angelegt haben, beispielsweise in der Übersicht der Bestellungen oder Rechnungen.
Neue Filter werden nicht in der Filterverwaltung angelegt. Die Anlage ist nur in der jeweiligen Übersicht möglich.
Filter anlegen
Beim Anlegen eines Filters wählen Sie über eine Auswahlliste ein Suchkriterium aus, beispielsweise das Bestelldatum, und geben einen Wert ein. Welche Suchkriterien zur Verfügung stehen, hängt von der Übersicht ab. In der Übersicht der Benutzer können Sie zum Beispiel nicht nach einer Rechnungsnummer suchen. Sie können beliebig viele Suchkriterien auswählen, die Sie über die logischen Operatoren UND oder ODER miteinander verknüpfen.
Neue Filter werden nicht in der Filterverwaltung angelegt. Die Anlage ist nur in der jeweiligen Übersicht möglich.
Folgende logische Operatoren stehen zur Verfügung:
Operator |
Symbol |
Beispiel |
|---|---|---|
UND |
|
Beide Suchkriterien müssen erfüllt sein. Beispiel: Bestelldatum heute, Artikelnummer 1234. Die Übersicht zeigt nur Bestellungen von heute mit der Artikelnummer 1234. |
ODER |
|
Mindestens ein Suchkriterium muss erfüllt sein. Beispiel: Bestelldatum heute, Artikelnummer 1234. Die Übersicht zeigt alle Bestellungen mit dem heutigen Datum (unabhängig von der Artikelnummer) und alle Bestellungen mit der Artikelnummer 1234 (unabhängig vom Datum). |
Welche Werte Sie bei den Suchkriterien eingeben können und wie diese verarbeitet werden, hängt von der Art des Eingabefeldes ab. Beschrieben ist hier das normale Verhalten, Abweichungen davon sind möglich.
Texteingabe
Als Eingabe sind in der Regel alle Zeichen erlaubt. Gesucht wird nach allen Einträgen, in denen die eingegebene Zeichenkette enthalten ist.
Beispiel
Artikelname = order, gefunden werden die Produkte impact ordering und mobile ordering.
Eingabefelder für Zahlen
Bestimmte Felder erlauben nur die Eingabe von Zahlen oder eines Betrages, zum Beispiel 23,70 Euro bei der Auftragssumme. Diese Eingaben können Sie auch mit Vergleichszeichen kombinieren. Geben Sie kein Vergleichszeichen an, wird immer nach dem exakten Wert gesucht.
Zeichen |
Beispiel |
Beschreibung |
|---|---|---|
> |
Auftragswert > 100 |
Übersicht zeigt nur Einträge, bei denen der Auftragswert größer als 100 Euro ist. |
< |
Auftragswert < 100 |
Übersicht zeigt nur Einträge, bei denen der Auftragswert kleiner als 100 Euro ist. |
>= |
Auftragswert >= 100 |
Übersicht zeigt nur Einträge, bei denen der Auftragswert größer oder gleich 100 Euro ist. |
<= |
Auftragswert <= 100 |
Übersicht zeigt nur Einträge, bei denen der Auftragswert kleiner oder gleich 100 Euro ist. |
Datumsfelder
Das Datum können Sie direkt eingeben oder den Kalender 
benutzen. Wenn Sie das Datum direkt eingeben, müssen Sie das von Ihrem Administrator festgelegte Format einhalten, beispielsweise TT.MM.JJJJ.
in Datumsfeldern ist auch die Eingabe von Makros möglich. Diese haben das Format -[0-9]*[y, M, d, h, m, s]. Dabei steht:
- y für Jahr
- M für Monat
- d für Tag
- h für Stunden
- m für Minuten
- s für Sekunden
Eine Kombination von Makros und den oben beschriebenen Vergleichszeichen ist ebenfalls möglich.
Beispiel
-1d ist das gestrige Datum
-7d ist das Datum vor einer Woche
>= -14d ist alles innerhalb der letzten zwei Wochen
Auswahllisten
Bei Suchkriterien wie etwa dem Status wählen Sie den Wert aus einer Auswahlliste aus. Eine direkte Eingabe ist nicht möglich.
Optionen
Einige Suchkriterien benötigen einzig ein Ja oder Nein als Eingabe, etwa, wenn Sie sich alle stornierten Bestellungen anzeigen lassen. Für diese Eingaben stehen Ihnen Optionsfelder zu Verfügung.
Weitere Beispiele
Alle Bestellungen des vergangenen Tags: >=-1d
Alle Bestellungen innerhalb eines Zeitraumes
Für diesen Filter definieren Sie zweimal das Suchkriterium Bestelldatum, verknüpft mit einem UND-Operator.
Das erste Feld enthält das Startdatum des gewünschten Zeitraumes, z.B. >=01.01.2013.
Das zweite Feld enthält das Enddatum des gewünschten Zeitraumes, z.B. <=30.06.2013.
Bei diesem Beispiel enthält die Übersicht nun alle Bestellungen innerhalb des ersten Halbjahres 2013.
Alle Bestellungen innerhalb einer Preisspanne
Für diesen Filter definieren Sie zweimal das Suchkriterium Auftragswert, verknüpft mit einem UND-Operator.
Das erste Feld enthält die Untergrenze der gewünschten Preisspanne, z.B. >=1000
Das zweite Feld enthält die Obergrenze der gewünschten Preisspanne, z.B. <=5000
Bei diesem Beispiel enthält die Übersicht nun alle Bestellungen mit einem Auftragswert von 1000 bis 5000 Euro.
Filter speichern
Filter, die Sie oft benötigen, können Sie speichern und danach über die Auswahlliste Meine Filter auswählen.
Standardfilter
Einen gespeicherten Filter können Sie als Standardfilter festlegen. Die Übersicht wird so bereits beim Aufruf nach den Kriterien des Standardfilters durchsucht.
> Standardfilter festlegen: Anleitung