Kataloge drucken und exportieren: Anleitung

Katalog als pdf exportieren

Wechseln Sie über Leitstand > Kataloge > Lieferantenkataloge in die Übersicht der Lieferantenkataloge oder über Leitstand > Kataloge > Benutzerkataloge in die Übersicht der Benutzerkataloge.
Klicken Sie bei dem gewünschten Katalog auf das Druckersymbol . Die pdf-Datei wird erstellt und geöffnet. Anschließend können Sie das Dokument über die entsprechenden Schaltflächen speichern und/oder drucken.

Katalog als Excel exportieren

Wechseln Sie über Leitstand > Kataloge > Lieferantenkataloge in die Übersicht der Lieferantenkataloge oder über Leitstand > Kataloge > Benutzerkataloge in die Übersicht der Benutzerkataloge.
Klicken Sie bei dem gewünschten Katalog auf das Excel-Symbol . Die Excel-Datei wird erstellt. Anschließend können Sie das Dokument über die entsprechenden Schaltflächen speichern und/oder öffnen.

Alle Kataloge exportieren

Wechseln Sie über Leitstand > Kataloge > Benutzerkataloge in die Übersicht der Benutzerkataloge.

Filtern Sie die Liste auf die gewünschten Kataloge.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Kataloge als Excelsheet.
Erfassen Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Excel-Datei.
(optional): Wählen Sie, ob Bilder mit exportiert werden sollen.
(optional): Wählen Sie, ob die Benutzerkataloge exportiert werden sollen
(optional): Wählen Sie, ob die zugehörigen Lieferantenkataloge exportiert werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export starten.

Katalogexporter

Wechseln Sie über Leitstand > Kataloge > Katalogexport in den Katalogexporter.
Wählen Sie in der Auswahlliste Katalog den gewünschten Katalog zum Exportieren aus.
Wählen Sie die Preisgruppe(n) aus, auf die Preisgruppe(n) des Katalogs übertragen werden sollen.
Wählen Sie das gewünschte Format.
Nur bei Staging-Format: Wählen Sie die gewünschte Excel-Version.
Nur bei BMEcat: Wählen Sie den Transaktionstyp.
(optional): Wählen Sie, ob Multimediadaten mit exportiert werden sollen.
Nur bei Multimediadaten-Export: Wählen Sie die Option Direkt herunterladen.
Alternativ

Bei großen Katalogen mit vielen Multimediadaten kann der Export sehr lange dauern. Hier empfiehlt sich die Option Im Hintergrund exportieren. So können Sie weiter im System arbeiten und werden nach Abschluss des Exports über eine Nachricht in der Lobby informiert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export. Der Katalog wird exportiert.
Nur bei Direkt herunterladen oder Katalogexport ohne Multimediadaten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuletzt exportierten Katalog herunterladen.
Nur bei Im Hintergrund exportieren: Klicken Sie nach dem Export auf den Nachrichtenlink in der Lobby "Katalogexport: Export von Katalog Katalogname erfolgreich abgeschlossen. Jetzt herunterladen."
Der Download-Dialog Ihres Browsers wird geöffnet. Laden Sie damit den Katalog herunter.