Name

Name der Regel

Keine Genehmigung
erforderlich

Ist diese Option aktiviert, werden Bestellanforderungen/Rechnungen automatisch genehmigt. Diese Einstellung ist besonders für eine Fallback-Regel auf der letzten Stufe Ihres Genehmigungsprozesses geeignet. Wird auf Grund einer Fehladministration kein Genehmiger gefunden, werden Bestellanforderungen/Rechnungen genehmigt, der Prozess gerät nicht ins Stocken.

Immer ablehnen

Ist diese Option aktiviert, werden Bestellanforderungen/Rechnungen automatisch abgelehnt. Diese Einstellung ist besonders für eine Fallback-Regel auf der letzten Stufe Ihres Genehmigungsprozesses geeignet. Wird auf Grund einer Fehladministration kein Genehmiger gefunden, werden Bestellanforderungen/Rechnungen abgelehnt, der Prozess gerät nicht ins Stocken.

Systemregel

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Systemregel immer gelten soll. Das heißt, die Regel findet zusätzlich zu einer oder mehreren anderen Regeln Anwendung, die auf die jeweiligen Bestellanforderungen und Rechnungen zutreffen. Sie wird auch dann angewendet, wenn keine andere Regel zutrifft.

Diese Option ist nur für bestimmte Testszenarien sinnvoll.

Nur gültig, wenn keine andere Regel gefunden wird

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Systemregel nur für Bestellanforderungen und Rechnungen gelten soll, auf die keine anderen Regeln zutreffen. Damit stellen Sie sicher, dass alle Bestellanforderungen/Rechnungen genehmigt werden müssen.

Positionen eines Lieferanten werden zusammen bestellt

Aktivieren Sie diese Option um sicherzustellen, dass eine Bestellung erst an den Lieferanten weitergeleitet wird, nachdem alle von diesem Lieferanten angeforderten Bestellpositionen genehmigt wurden. Wenn die Bestellpositionen von unterschiedlichen Genehmigern genehmigt werden müssen, kann die Anforderung erst weitergeleitet werden, nachdem alle Genehmiger alle Positionen für den Lieferanten genehmigt haben.