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Kontrollstruktur C - Details
Siehe auch: Kontierung: Thema
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
Name |
Name der Kontierungselementes. Je nach Einstellung ist die Namenseingabe für verschiedenen Sprachen nötig. |
Nummer |
Nummer des Kontierungselementes. Diese Nummer kann Buchstaben oder Ziffern enthalten. |
Nummernformat |
Nummernformat für das Kontierungselement. Diese Option ist nur verfügbar, falls sie im System eingestellt ist und für das Kontierungselement Firma verschiedene Nummernformate über Kontrollstrukturen konfigurieren bereitgestellt wurden. |
Typ/Kategorie |
Kategorie/Typ zu der das Kontierungselement zugeordnet wird. Nur verfügbar für Kostenstellen, PSP-Elemente und die Kontrollstrukturen A bis D. |
Startdatum |
Datum, ab dem das Kontierungselement verwendet werden kann. |
Enddatum |
Ab diesem Datum kann das Kontierungselement nicht mehr verwendet werden. Wird dieses Feld nicht ausgefüllt, kann das Kontierungselement kann auf unbestimmte Zeit verwendet werden. |
Benachrichtigung am |
Datum, an dem der Verantwortliche des Kontierungselementes über dessen Ablaufen informiert wird. |
Firma |
Firma, für die das Kontierungselement gültig ist. |
Übergeordnete Struktur |
Bei Verwendung einer Hierarchie wird hier die übergeordnete Kostenart eingetragen. |
Status |
Aktueller Status der Kontrollstruktur. |
Verantwortlicher |
Name des Benutzers, der für das Kontierungselement verantwortlich ist. Dieser Benutzer wird in seiner Lobby oder per E-Mail benachrichtigt, wenn der Status der Kontrollstruktur auf auf Abgeschlossen gesetzt oder das Enddatum erreicht wird. Der Verantwortliche wird in die Übersicht der Verantwortlichen (siehe Verantwortlichkeiten) eingefügt und kann Genehmigungsregeln zugeordnet werden. |
Zusätzliche Felder bei Kreditkarten
Anbieter |
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Externe Nummer |
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Hauptkarte |
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Benutzer |
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Budget
Siehe Budgets definieren.
Zuordnungen
Dieser Bereich wird nur bei der Erstellung eines neuen Kontierungselementes angezeigt. Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Kontierungselemente zuordnen.
Registerkarte Zuordnungen
Diese Registerkarte zeigt alle Firmen, Benutzer und Rahmenverträge, die dem Kontierungselement zugeordnet sind.
Bereich |
Beschreibung |
|---|---|
Zugeordnete Firmen |
Dieser Bereich zeigt eine Liste aller der Kontrollstruktur zugeordneten Firmen. |
Benutzer mit expliziter Erlaubnis |
Dieser Bereich zeigt eine Liste aller der Kontrollstruktur zugeordneten Benutzer für welche die Verwendung der Kontrollstruktur explizit erlaubt ist. |
Benutzer mit explizitem Verbot |
Dieser Bereich zeigt eine Liste aller der Kontrollstruktur zugeordneten Benutzer für die die Verwendung der Kontrollstruktur explizit verboten ist. |
Verträge |
Dieser Bereich zeigt eine Liste aller der Kontrollstruktur zugeordneten Rahmenverträge. |