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Katalog einchecken (Lieferant)
Die folgenden Angaben beziehen sich auf die Abbildung "Katalogverwaltung" im Abschnitt Katalog bearbeiten (Lieferant) bzw. Katalog prüfen (Einkäufer).
- Um den Katalog wieder einzuchecken, Klicken Sie auf die Schaltfläche Einchecken (A).
- Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben und diese verwerfen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ablehnen.
- Wollen Sie die Änderungen übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Freigabe weiterleiten. Sie können den Katalog danach nicht mehr auschecken und bearbeiten. Das ist erst nach der Freigabe von Einkäuferseite aus möglich.
Wer gibt frei?
- Die fachliche Freigabe erfolgt immer durch den/die Nutzer, die von Einkäuferseite aus festgelegt wurden. Wurde von Einkäuferseite kein Freigabeverfahren gewählt, entfällt die fachliche Prüfung, und die Kataloge werden direkt zur technischen Freigabe an den zuständigen Katalogmanager weitergeleitet.
- Wurden keine Katalogmanager von der Einkäuferseite zugewiesen, wird der Katalog an die Katalogmanager weitergeleitet, die das Recht für alle Firmen haben und zu der Firma gehören, die dem Lieferanten als verantwortliche Firma zugewiesen wurde. Gibt es dazu keinen Eintrag, wird der Katalog an alle Katalogmanager mit dem Recht für alle Firmen weitergeleitet.
- Sobald ein oder mehrere Katalogmanager zugewiesen wurde, erfolgt die technische Freigabe ausschließlich über diese.
Siehe auch |