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Artikelimport über Excel
Per Excel-Import können Sie einem Katalog neue Artikel hinzufügen oder bestehende verändern. Dabei sind einige Voraussetzungen zu beachten:
- Unterstützt werden aktuell nur die Excel-Formate 97 bis 2003.
- Die Excel-Datei muss explizit als UTF-8 gespeichert werden.
- Sie müssen sich in einer Produktgruppe befinden, die keine Untergruppen besitzt, da ansonsten die Schaltfläche Artikelimport nicht angezeigt wird.
Aufbau der Excel-Datei
In der Excelimportdatei werden die folgenden Spalten in dieser Reihenfolge erwartet: Artikelnummer, Kurzbezeichnung, Langbezeichnung, Menge (ohne Staffel steht hier 1), Preis, Einheit, Lieferzeit (in Tagen), Bild(er).
Die erste Zeile der Excelimportdatei wird ignoriert, hier können daher die Überschriften Artikelnummer, Kurzbezeichnung, Langbezeichnung, Menge, Preis, Einheit (ISO-Code etwa C62 für Stück), Lieferzeit in Tagen, Bild eingefügt werden oder Sie lassen die Zeile leer.
In der Spalte für das Bild müssen Sie exakt den Namen der Bilddatei und die exakte Dateiendung eintragen. Lautet der Name der Bilddatei wie in dem abgebildeten Beispiel acer1.jpg muss der Name im Excel genauso heißen. Würden Sie acer1.jpeg eintragen, was ebenfalls eine gültige Dateiendung für jpg-Bilder ist, würde der Import fehlschlagen.
Import eines Artikels
Wollen Sie Staffelpreise angeben oder mehrere Bilder zu einem Artikel anlegen, müssen Sie das in einer neuen Zeile tun, in der mindestens noch einmal die Artikelnummer wiederholt werden muss.
Artikel mit mehreren Bildern
Die Preise werden in der (ersten gefundenden) für den Lieferanten sichtbaren Preisgruppe erfasst. Bei Staffelpreisen muss in der ersten Zeile der Basispreis und in den weiteren Zeilen aufsteigend nach Menge die (absteigenden!) Preise angegeben werden
Artikel mit Staffelpreisen
Eine Leerzeile ist nur in der allerersten Zeile der Datei erlaubt. Sobald beim Importieren eine leere Zeile festgestellt wird, stoppt der Import.
Multimediadaten
Packen Sie alle Bilder für die Artikel in eine Zip-Datei. Achten Sie darauf, dass die Namen der Bild-Dateien den Bildnamen in der Excel-Datei entsprechen.
Artikel Importieren
Schritt 1: Wechseln Sie in der Prüfliste in eine Produktgruppe, die keine Untergruppen enthält. Die Schaltfläche Artikelimport (E) wird eingeblendet.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Artikelimport.
Schritt 3: Klicken Sie hinter dem Feld Import-Datei auswählen auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die Excel-Datei für den Import aus.
Schritt 4 (optional): Klicken Sie hinter dem Feld Multimedia-Zip auswählen auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die Zip-Datei für die Bilder aus. Wenn Sie in der Excel-Datei Bilder angegeben haben, müssen Sie hier die Zip-Datei, die die Bilder enthält, angeben. Der Schritt ist dann nicht mehr optional.
Schritt 5: Klicken Sie hinter einem der beiden Felder auf 
. Die Dateien werden unter den Feldern aufgeführt und sind zum Import markiert. Wollen Sie die Datei entfernen, klicken Sie auf 
.
Schritt 6: Tragen Sie ein Datum ein, ab wann der/die Artikel gültig sein soll(en).
Schritt 7: Tragen Sie ein Datum ein, bis wann der/die Artikel gültig sein soll(en).
Schritt 8: Wählen Sie einen Steuersatz aus.
Schritt 9: Wählen Sie die Währung aus.
Schritt 10: Klicken Sie auf die Schaltfläche Import starten.
Wird ein Artikel importiert, der die gleiche Artikelnummer wie ein bereits im Katalog vorhandener Artikel hat, so wird der Artikel im Katalog ersetzt. Ist der Artikel in einer anderen Produktgruppe als die, in die importiert wurde, wird er zusätzlich in die aktuelle Produktgruppe gelegt.
Siehe auch |