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Warenkorb - Genehmiger wählen
Sofern der Genehmigungsprozess die Selbstauswahl der Genehmiger vorsieht, müssen Sie nach dem Absenden/Bestellen eines Warenkorbs die Genehmiger auswählen. Dazu wird der Dialog Auswahl des Genehmigungsverfahrens eingeblendet.
Sie können bis zu 10 Genehmigungsschritte hinzufügen, die nacheinander abgearbeitet werden. Für jeden Schritt können Sie mehrere Genehmiger auswählen. Sie können Ihre Auswahl auch als Vorlage speichern.
Genehmiger auswählen
Schritt 1: Klicken Sie bei Genehmigungsschritt 1 auf das Symbol 
und wählen Sie aus der Liste einen Genehmiger aus. Alternativ klicken Sie auf das Symbol 
. Dadurch können Sie zuerst eine Benutzergruppe auswählen. In der Auswahlliste für Genehmiger, stehen anschließend nur noch Personen aus dieser Gruppe zur Wahl.
Schritt 2 (optional): Haken Sie Nur zur Kenntnisnahme an, wenn der Genehmiger die Anforderung/Bestellung nicht genehmigen muss, aber zur Kenntnis nehmen soll.
Schritt 3 (optional): Klicken Sie auf oder , um dem Genehmigungsschritt einen weiteren Genehmiger hinzuzufügen. Sobald einem Schritt mehr als ein Genehmiger zugeordnet wurde, können Sie wählen, ob alle zugeordneten Genehmiger genehmigen müssen oder nur einer davon. Wählen Sie dazu die Optionen Einer oder Alle.
Schritt 4 (optional): Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigungsschritt hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.
Mit Klick auf 
entfernen Sie einen Genehmiger.
Mit Klick auf Genehmigungsschritt entfernen löschen Sie einen Genehmigungsschritt.
Genehmigungsregelvorlage erstellen und verwenden
Schritt 1: Stellen Sie Ihren Genehmigungsprozess wie unter Genehmiger wählen beschrieben ein.
Schritt 1: Geben Sie der Vorlage im Feld Name der Vorlage einen Namen.
Schritt 3: Speichern Sie die Vorlage mit Klick auf die Schaltfläche Genehmigungsregel als Vorlage speichern.
Fügen Sie die benötigten Genehmigungsschritte hinzu und wählen Sie die Genehmiger aus.
Geben Sie im Feld Genehmigungsregel einen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage für Genehmigungsregel anlegen.
Ist eine Genehmigungsregelvorlage angelegt wurde, steht die Liste Vorlage verwenden zur Verfügung. Dort können Sie Ihre Vorlagen auswählen und müssen den Genehmigungsprozess nicht bei jeder Bestellung neu einstellen.
Versenden
Zum Absenden der Bedarfs-/Bestellanforderung klicken Sie auf Absenden bzw. Bestellen.
Siehe auch |