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Anlegen und bearbeiten von Kombibudgets
Voraussetzungen
Kostenstelle(n) und Kostenart(en), die für die Kombibudgets benötigt werden, müssen angelegt sein.
Kombibudgets anlegen
- Wechseln Sie über Leitstand > Firmen > Kostenstellen in die Übersicht der Kostenstellen.
- Klicken Sie bei der gewünschten Kostenstelle auf
. - Stellen Sie die Periode ein, für die das Kombibudget gelten soll.
- Klicken Sie auf
. - Erfassen Sie die Felder entsprechend ihren Anforderungen. Ausführliche Informationen zu den Feldern finden Sie unter dem Menüpunkt Hilfe.
- Klicken Sie auf Speichern.
Kombibudgets bearbeiten
- Wechseln Sie über Leitstand > Firmen > Kostenstellen in die Übersicht der Kostenstellen.
- Klicken Sie bei der gewünschten Kostenstelle auf .
- Klicken Sie beim gewünschten Kombibudget auf
. - Erfassen Sie die Felder entsprechend ihren Anforderungen. Ausführliche Informationen zu den Feldern finden Sie unter dem Menüpunkt Hilfe.
- Klicken Sie auf Speichern.
Kombibudget "Sonstiges" anlegen
Das Kombibudget "Sonstiges" ist ein Budget, bei dessen Anlage der Kostenstelle keine Kostenart zugewiesen wurde. Es dient zum Bestellen von Artikeln, die keiner der Kostenarten zugeordnet werden können, die für diese Kostenstelle in Frage kommen. Werden im Warenkorb die Kostenstelle aber keine zugehörige Kostenart ausgewählt, wird das Kombibudget "Sonstiges" belastet. Ist dieses Budget nicht angelegt, kann nicht bestellt werden. Siehe Einsatz und Belastung von Kombibudgets
Zum Anlegen des Kombibudgets "Sonstiges" gehen Sie vor wie beim Anlegen eines normalen Kombibudgets, wählen aber keine Kostenart aus. Wenn Sie das Kombibudget speichern, legt das System das Budget unter dem Namen "Sonstiges an". In der Übersicht der Kombibudgets, wird es ohne Kostenart angezeigt.
Siehe auch |