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Lieferantenselbstregistrierung
impact ordering ermöglicht zusätzlich Bestellungen und Preisanfragen bei Lieferanten, die noch nicht im System angelegt sind. In solchen Fällen werden die entsprechenden Lieferanten per E-Mail darüber informiert, dass eine Bestellung oder Preisanfrage vorliegt. Über einen Link in der Mail kann sich der Lieferant in impact ordering anmelden.
Die Anmeldung umfasst:
- Hinterlegen der Firmendaten, verpflichtend sind im Standard: Firmenname, Land, E-Mail und Telefonnummer.
- Erfassen eines Lieferantenbenutzers zum Anmelden im Lieferantenportal von impact ordering.
Bevor sich der Lieferant mit seinen Zugangsdaten im Lieferantenportal anmelden kann, ist eine Freigabe von Käuferseite aus nötig. Im Zuge des Freigabeprozesses werden Lieferantenkatalog, Benutzerkatalog und ein Rahmenvertrag zwischen Käuferfirma und Lieferant angelegt. Die Kataloge enthalten keine Produkte, können jedoch bei Bedarf gefüllt werden. Auch der Rahmenvertrag kann je nach Bedarf angepasst werden.
Nach der Freigabe wird der Lieferant darüber per E-Mail informiert und erhält über das Lieferantenportal Zugriff auf die Bestellungen/Preisanfragen, kann diese beantworten sowie Auftragsbestätigungen und Lieferavis versenden oder Angebote abgeben.
Voraussetzung für die Lieferantenselbstregistrierung ist der folgende Eintrag in der Konfigurationsdatei (config.xml): <SupplierRegistration>true</SupplierRegistration>
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