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Bedarfsanforderung - Registerkarte Genehmigungsinformationen
Wegweiser
- Registerkarte In dieser Registerkarte wird der Genehmigungs- und Bearbeitungsstatus für die Bedarfsanforderung angezeigt.
Einstellungen
Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, welche Informationen in den Genehmigungsdetails zu einer Anforderung oder Rechnung angezeigt werden:
Einstellung |
Beschreibung |
|---|---|
Nach Genehmigungsschritten sortieren |
Zeigt die zu genehmigenden Positionen und die Lieferanten pro Genehmigungsstufe. |
Name des Genehmigers |
Zeigt den Namen der Bearbeiter in der Spalte Bearbeiter an (nur, wenn auch Alle Details aktiviert). |
Automatische Genehmigung/ Ablehnung |
Blendet Genehmigungsstufen aus, die automatisch vom System genehmigt oder abgelehnt wurden oder werden. |
Auf vorgelagerte Genehmigungen wartende Einträge |
Zeigt nur Genehmigungsstufen an, die erst nach der Genehmigung der vorherigen Stufe genehmigt werden können. |
Alle Details |
Zeigt für jede Position die Genehmigungsstufen, deren Bearbeiter und Status an. |
Andere Genehmiger |
Blendet die Namen anderer Genehmiger in der Spalte Bearbeiter ein (nur, wenn auch Alle Details aktiviert). |
Einträge zur Kenntnisnahme |
Zeigt Einträge an, die nur zur Kenntnisnahme vorgesehen sind. Ist diese Option deaktiviert, werden nur zu genehmigende Einträge angezeigt. |
Erledigte Einträge |
Blendet alle Details zu bereits bearbeiteten Genehmigungseinträge ein nur, wenn auch Alle Details aktiviert). |
> nach obenDetails
In diesem Bereich werden Informationen zur Bedarfsanforderung und zum Genehmigungs- und Bearbeitungsverlauf angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der Bedarfsanforderung, um die Details der Bedarfsanforderung anzuzeigen. Der Name des Erstellers und dessen Firma werden in Klammern angezeigt.
Statusinformationen werden auf drei Ebenen angezeigt:
Bedarfsanforderung
Lieferant
Einzelposition
Spalte |
Beschreibung |
|---|---|
Info |
Auf der Ebene der Anforderung: Name und Erstellungsdatum der Anforderung. Auf der Ebene des Lieferanten: Name des Lieferanten und Rahmenvertragsnummer und evtl. vorhandene Konditionen. Auf der Ebene der Position: Produktbezeichnung, Genehmigungsstufen und Bearbeitungsschritte. |
Betrag Nettowert |
Auf der Ebene der Anforderung: Nettowert der gesamten Anforderung Auf der Ebene des Lieferanten: Nettowert für den Lieferanten und berechneter, voraussichtlicher Nettowert der Konditionen. Der Nettowert der Konditionen und Zusatzkosten kann sich durch Änderungen im Katalog oder im Rahmenvertrag verändern. Der tatsächliche Nettowert kann erst zum Zeitpunkt der Bestellung berechnet werden. Auf der Ebene der Position: Nettowert für die Position |
Bearbeiter |
Für jede Genehmigungsstufe bzw. jeden Bearbeitungsschritt wird der Name des Bearbeiters und das Datum der Bearbeitung angezeigt. Gehört der Genehmiger zu einer Genehmigergruppe, wird in Klammern der Name der Gruppe angezeigt.
|
Status |
Auf der Ebene der Anforderung: Status der gesamten Anforderung Auf der Ebene des Lieferanten: Status für den Lieferanten Auf der Ebene der Position: Status für die Position und Status der einzelnen Genehmigungsstufen und Bearbeitungsschritte |
Kommentar |
Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um ein Kommentar zur Anforderung, zum Lieferanten oder zur Position einzufügen oder vorhandene Kommentare einzusehen. Die Seite Genehmigungskommentar wird angezeigt. Weitere Informationen zu Kommentare finden Sie unter Kommentare und Anhänge. |
Der Name des Bearbeiters wird ausgeblendet, wenn Sie im Bereich Einstellungen die Option Name des Genehmigers deaktivieren
