Bestellende Firma

Firma, die die Waren bestellt hat

Bestellnummer

Nummer der Bestellung.

Bestelldatum

Datum, an dem die Bestellung an den Lieferanten versandt wurde.

Voraussichtliches Lieferdatum

Das voraussichtliche Lieferdatum für die gesamte Bestellung. Wenn alle Positionen genau wie bestellt bestätigt werden können, geben Sie hier ein Datum ein und speichern Sie. Das eingegebene Lieferdatum wird in die Auftragsbestätigung aller Positionen übernommen und die Auftragsbestätigungen werden versendet.

Ref. Lieferant

Referenz des Lieferanten für die Bestellung

Auftragsbestätigungsnummer

Hier können Sie die Referenznummer des Lieferanten für die Bestellung manuell eingeben. Beim Import der Daten wird die Referenznummer des Lieferanten automatisch eingetragen.

Ihr Kommentar

Hier können Sie zu der Auftragsbestätigung einen Kommentar eintragen.

Status

Status der Bestellung.

Abgeschlossen

Aktivieren Sie diese Option, um die Bestellung abzuschließen. Nach dem Abschließen können Sie keine Änderungen vornehmen und keine neuen Auftragsbestätigungen hinzufügen.

Anhang

Hier können Sie über Durchsuchen einen Datei-Anhang hinzufügen. Mit übernehmen Sie die gewählte Datei, mit entfernen Sie den Anhang, mit einem Klick auf den Namen öffnen Sie den Anhang.

Link

Hier können Sie einen Link einfügen.

Produkt

Name des Produkts.

Artikelnr.

Artikelnummer des Produkts.

Auftragsbestätigungsnummer

Nummern der vorhandenen Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavis.

Lieferdatum

• Bestellung: das gewünschte Lieferdatum. Dies ist das späteste Lieferdatum, berechnet anhand der Regellieferzeit aus dem Katalog (oder aus dem Rahmenvertrag, falls im Katalog nicht angegeben). Wird bei der Bestellung für mindestens eine Position ein gewünschtes Lieferdatum angegeben, das vor dem spätesten Lieferdatum liegt, wird dieses Datum angezeigt
• Auftragsbestätigung: Datum der Auftragsbestätigung
• Lieferavis: das vom Lieferanten bestätigte Lieferdatum

Menge

Bestellte Anzahl dieser Position bzw. bestätigte Menge oder Menge, für die ein Lieferavis schon versendet wurde

Unter dem Feld Menge steht die Gesamtmenge der bereits bestätigten Positionen.

Rechts daneben die Differenz zur bestellten Menge (Rot steht dabei für zu wenig bestätigt und Grün für zuviel bestätigt). Wenn die bestätigte Menge der bestellten entspricht, wird keine Differenz angezeigt.

Einzelpreis Netto

Einzel- Nettopreis

Gesamtpreis Netto

Gesamt-Nettopreis ohne Mehrwertsteuer.

MwSt.

Mehrwertsteuer

Gesamt MwSt.

Gesamt-Mehrwertsteuer als Betrag

Erstellungsdatum

Erstellungsdatum der Bestellung, der Auftragsbestätigung oder des Lieferavis

Positionen ohne Auftragsbestätigungen sind mit roter Schrift markiert. Klicken Sie auf dieses Symbol an der Position, um eine Auftragsbestätigung hinzuzufügen.

Achten Sie auf die Vorbelegung im Feld Menge und nehmen Sie eventuell nötige Korrekturen vor

Auftragsbestätigungen

Die Felder zur Eingabe einer Auftragsbestätigung werden erst nach einem Klick auf das Symbol angezeigt.

Geben Sie in die Felder die Nummer der Auftragsbestätigung, Lieferdatum, Menge, Einzelpreis, Währung und Mehrwertsteuersatz ein.

Hinweis: Sie können diese Felder so lange bearbeiten, bis Sie die Bestellung Auftragsbestätigungen abschließen. Bei jeder Speicherung der Auftragsbestätigung wird eine E-Mail an den Besteller versendet.