Name

Name der Firma. Dieser Name wird innerhalb des Systems angezeigt.

Ausführlicher Name

Vollständiger Name der Firma (nur zur Information).

Abkürzung

Kürzel der Firma innerhalb des Systems. Dieses Kürzel kann Nummernkreisen als Variable zugeordnet werden.

Land

Land, in dem die Firma ihren Firmensitz hat.

USt-ID

Offizielle EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma. Das System überprüft die Nummer in diesem Feld auf Gültigkeit.

Steuernummer

Eindeutige Steuernummer der Firma. Eindeutige Steuernummern werden von Finanzbehörden allen Steuerzahlern zugewiesen, ob Firmen oder Einzelpersonen. Das System überprüft die Gültigkeit dieser Nummer nicht.

Steuerkennzeichen

Steuerkennzeichen, das für die Firma gültig ist: steuerbefreit, vorsteuerabzugsberechtigt oder umsatzsteuerpflichtig.

Bei der Auswahl vorsteuerabzugsberechtigt werden Preise im System netto angezeigt, ohne Steuerbetrag und Steuersatz. Ansonsten werden Preise brutto und netto angezeigt.

Katalogpreise

Preistyp, der für diese Firma in Katalogen angezeigt werden soll. Die Voreinstellung ist Netto, Sie können aber auch festlegen, dass die Preise immer Netto oder immer Brutto angezeigt werden.

Externe Referenz Felder

In diese Felder können Sie Referenznummern für den Datenaustausch mit einem externen ERP-System eingeben. Diese Nummern können auch in Formulare ausgegeben werden. Wie viele Felder hier angezeigt werden hängt von der Systemkonfiguration ab. Die Namen dieser Felder werden auch in der Systemkonfiguration definiert. Einige dieser Nummern können Nummernkreisen als Variable zugeordnet werden.

D-U-N-S

D-U-N-S Nummer der Firma. D-U-N-S ist eine neunstellige internationale Nummer zur eindeutige Identifikation von Firmen weltweit. Weitere Informationen zu D-U-N-S Nummern finden Sie im Internet.

Kontakt

Name einer Kontaktperson oder -stelle. Dies kann z. B. eine Person oder eine Abteilung sein.

Bei Lieferantenfirmen wird die Kontaktperson automatisch aus den Katalogdaten übernommen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine E-Mail an die im Feld Kontakt angegebene Person zu senden.

Verantwortliche Firma

Dieses Feld wird nur bei einer Lieferantenfirma angezeigt.

Hier können Sie den Namen der Firma eintragen, die den Lieferanten administrieren kann.

Lieferantenfirmen können auch vom Katalogmanager unter Leitstand - Kataloge gepflegt werden.

Übergeordnete Firma

Bei untergeordneten Firmen oder Organisationseinheiten tragen Sie hier den Namen der übergeordneten Firma ein. Informationen der Mutterfirma werden dann automatisch der untergeordneten Firma zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Firmenhierarchie und Vererbung.

Federführend

Hat die Firma eine federführende Firma, so werden zur Erstellung von Formularen die Vorlagen (z. B. Firmenlogos und Briefpapiervorlagen) dieser Firma verwendet. Beim CBL- und ASCII- Bestellexporter ersetzt die federführende Firma die beauftragende Firma als Vertragspartner.

Firmenart

Kennzeichnet die Art der Firma, z. B. Firma, Abteilung oder Holding. Diese Information kann zum Filtern der Firmenübersicht verwendet werden. Firmenarten können in der Firmenartenübersicht von Administratoren definiert werden.

Binnencode

Standort der Firma: Inland, EU- Ausland oder ausserhalb EU (nur zur Information)

Branche

Branche, in der die Firma tätig ist. Diese Information kann zum Filtern der Firmenübersicht verwendet werden.

Startmonat Geschäftsjahr

Kalendermonat, in dem das offizielle Geschäftsjahr der Firma beginnt. Diese Information wird für das automatische Zurücksetzen des Jahresbudgets der Firma verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Budgets verwalten.

Stammkapital

Handelsregister Nr.

Handelsregister Sitz

Diese Daten werden derzeit nur für die Stammdaten von Lieferantenfirmen benötigt und dienen der Erfüllung der EU-Anforderung bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.

Keine Anlage neuer Kataloge im System erlaubt.

Nur im Lieferantenprofil. Aktivieren Sie diese Option, um der Firma das Anlegen neuer Kataloge im System zu erlauben.

Anzeige des Kataloggenehmigungs-status

Aktiviert die Anzeige verschiedener Informationen zum Status der Kataloggenehmigung wie beispielsweise das Genehmigungsverfahren. Welche Informationen angezeigt werden, hängt vom Verfahren und der Erlaubnis der Käuferfirma ab. Wird nur bei Lieferantenfirmen angezeigt.

Kommentar an Lieferanten erlaubt

Erlaubt das Hinterlegen von Kommentaren und Anhängen für den Lieferanten auf Positions- und Lieferantenebene im Warenkorb.

Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Bestellungen per HTTP-Post an Lieferanten verschicken. Das Versenden von Anhängen ist auf diesem Übertragungsweg nicht möglich. Warenkörbe mit Datei-Anhang für den Lieferanten, werden deshalb nicht versandt.