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Allgemeine Informationen zu Firmen
Firmen, die mit Impact Ordering Produkte kaufen oder liefern, müssen als Firmen im System eingetragen sein. Der Begriff Firma wird hier breit erfasst: eine Firma kann auch eine Organisationseinheit oder Abteilung sein.
Firmenarten
Firmenattribute legen die Art der Firma fest und bestimmen ihre Rolle im System. Einkäuferfirmen und Lieferantenfirmen, zum Beispiel, können einem Rahmenvertrag zugeordnet werden. Dies ist bei Herstellerfirmen nicht möglich. Firmen können ein oder mehrere der folgenden Attribute haben, die durch bestimmte Symbole gekennzeichnet werden. Diese Attribute werden im Firmenprofil definiert.
Attribut |
Symbol |
Beschreibung |
|---|---|---|
Einkäuferfirma |
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Eine Firma, die Waren über das System einkauft. |
Lieferantenfirma |
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Eine Firma, die Waren über System liefert. Lieferantenfirmen werden automatisch im System angelegt, wenn ein Lieferantenkatalog importiert wird. Sie können auch manuell angelegt werden. |
Hersteller |
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Eine Firma, die Waren herstellt. Herstellerfirmen werden automatisch im System angelegt, wenn ein Lieferantenkatalog importiert wird. Sie können auch manuell angelegt werden. In der Regel spielen Herstellerfirmen keine aktive Rolle im System. Sie müssen jedoch im System angelegt sein, damit sie Objekten, wie z. B. Produkten in Katalogen, zugeordnet werden können. |
Spediteur |
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Eine Firma, die Waren transportiert. In der Regel spielen Spediteure keine aktive Rolle im System. Sie müssen jedoch im System angelegt sein, damit sie Objekten zugeordnet werden können, z. B. als Spediteur für eine Lieferung. |
Vertriebsstelle |
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Eine Firma, die Waren an andere Lieferantenfirmen liefert. Vertriebsstellen können im Firmenprofil (Registerkarte Adressen) und im Rahmenvertrag (Registerkarte Adressen und Konten) einem oder mehreren Lieferanten zugeordnet werden. Werden Produkte bei einem dieser Lieferanten bestellt, können Benutzer eine bestimmte Vertriebsstelle für die Produkte im Warenkorb auswählen. |
Andere |
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Andere Arten von Firmen. |
Kreditkartenanbieter |
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Eine Firma, die Kreditkartenanbieter oder Purchasing-Card-Anbieter ist. |
Firmenhierarchie und Vererbung
Firmen können hierarchisch strukturiert werden. Zum Beispiel kann ein großes Unternehmen untergeordnete Firmen haben, und jede dieser untergeordneten Firmen kann mehrere Abteilungen oder Unternehmensbereiche haben. Diese hierarchische Struktur kann im System abgebildet werden und hat folgende Vorteile:
- Konsistenz und Effizienz des Datenmanagements: die Eigenschaften einer übergeordneten Firma können automatisch von ihren untergeordneten Firmen und Benutzern geerbt werden. Eigenschaften für einzelne untergeordnete Firmen oder Benutzer müssen nur dann eingegeben werden, wenn sie sich von denen der übergeordneten Firma unterscheiden.
- Flexibilität des Datenmanagements: Aufgaben und Kompetenzen können sowohl zentral für das gesamte Unternehmen als auch lokal für Teile des Unternehmens vergeben werden. Zum Beispiel: eine untergeordnete Firma verwaltet ihre eigenen Firmen- und Benutzerdaten, aber Rahmenverträge der untergeordneten Firma werden vom Einkäufer der Mutterfirma verwaltet. Die Mutterfirma erlaubt jedoch der untergeordneten Firma ihre eigenen Rahmenverträge mit bestimmten Lieferanten abzuschließen und zu verwalten.
Untergeordnete Firmen werden durch das Eintragen des Namens der übergeordneten Firma in der Registerkarte Stammdaten im Firmenprofil angelegt. Bei der Zuordnung von Objekten wie Adressen, Katalogen, Kontrollstrukturen, Benutzergruppen, usw. zu einer Firma, kann der Firmenadministrator festlegen, ob diese Objekte an die untergeordneten Firmen vererbt werden sollen.
Verantwortliche Firma
Sie können einigen Objekten, wie z. B. Adressen oder Genehmigungsregeln, eine Firma als verantwortliche bzw. besitzende Firma zuordnen. Diese Zuordnung bestimmt, welche Benutzer das Objekt bearbeiten können, beeinflusst aber nicht, welche Firmen und Benutzer das Objekt benutzen können. Eine Adresse, zum Beispiel, kann mehreren Firmen zugeordnet und von diesen Firmen benutzt werden, die Adresse darf jedoch nur vom Firmenadministrator der verantwortlichen Firma bearbeitet werden.
Mandantenfirma
Jede Firma im System kann als Mandantenfirma definiert werden. Für eine Mandantenfirma können Sie spezielle Einstellungen festlegen, die sich von den Standard-Systemeinstellungen bzw. von denen der übergeordneten Firma unterscheiden. Dies kann zum Beispiel für Firmen sinnvoll sein, die für mehrere andere Firmen bestellen, die alle unterschiedliche Terminologien, Einkaufsprozesse und Anforderungen haben. Zum Beispiel:
- Die Mutterfirma verwendet den Standardbegriff "Warenkorb", während die Mandantenfirma den Begriff "Kaufantrag" bevorzugt. Benutzer der Mutterfirma sehen den Menüpunkt Warenkorb in der Benutzeroberfläche, während Benutzer der Mandantenfirma den Menüpunkt Kaufantrag sehen. Diese Namensänderung für den Menüpunkt wird durch das Festlegen einer bestimmten Übersetzungsdatei für die Mandantenfirma erreicht. Der Name jedes Elements im System kann auf diese Weise geändert werden.
- Die Mutterfirma erlaubt allen Benutzern, Reklamationen anzulegen, während die Mandantenfirma nur Einkäufern erlaubt, Reklamationen anzulegen.
- Die Mutterfirma fordert die Zuordnung einer Kostenstelle für Bestellungen, während Benutzer der Mandantenfirma Produkte ohne die Zuordnung einer Kostenstelle bestellen können.
Weitere Informationen zur Definition einer Mandantenfirma finden Sie unter Einstellungen für Mandantenfirmen eingeben.
Hinweis: Die Einstellungen einer Mandantenfirma werden automatisch von ihren untergeordneten Firmen geerbt.
Firmenadminstratoren
Firmen- und Benutzerdaten können von Benutzern mit dem Berechtigungs-Set Firmenadministrator verwaltet werden. Welche Firmen ein Firmenadministrator verwalten darf wird bei der Zuordnung des Berechtigungs-Sets Firmenadministrator im Benutzerprofil definiert (weitere Informationen dazu finden Sie unter Benutzerrechte für einen Benutzer definieren). Ein Firmenadministrator kann für alle Firmen im System oder nur für eine bestimmte Firma verantwortlich sein.
- Ein Firmenadministrator kann für mehrere Firmen verantwortlich sein, wenn ihm das Berechtigungs-Set Firmenadministrator für jede dieser Firmen zugeordnet wird.
- Ein Firmenadministrator muss nicht unbedingt der Firma angehören, für die er Firmenadministrator ist.
- Ein Firmenadministrator für eine bestimmte Firma kann nur die Daten dieser Firma und ihrer untergeordneten Firmen einsehen und bearbeiten. Ein Firmenadministrator für alle Firmen kann die Daten aller Firmen und Benutzer im System einsehen und bearbeiten.
- Ein Firmenadministrator für eine bestimmte Firma kann nicht alle Daten dieser Firma bearbeiten. Er kann jedoch alle Daten der untergeordneten Firmen dieser Firma bearbeiten. Nur ein Firmenadministrator für alle Firmen kann alle Daten einer Firma bearbeiten, die keine untergeordnete Firma ist.
- Ein Firmenadministrator für eine bestimmte Firma kann nur für diese Firma untergeordnete Firmen anlegen. Nur ein Firmenadministrator für alle Firmen kann eine Firma anlegen, die keine untergeordnete Firma ist.
Siehe auch |