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Vorlage/Mengenabfrage - Registerkarte Wiedervorlage
Siehe auch: Mengenabfragen: Thema
In dieser Registerkarte können Sie festlegen, ob eine bestimmte Vorlage bzw. Mengenabfrage zur Wiedervorlage hinzugefügt werden soll. Eine Bearbeitung in dieser Registerkarte ist nur für den Ersteller der Vorlage bzw. Mengenabfrage möglich.
Die Vorlage bzw. Mengenabfrage wird in den hier definierten Wiedervorlage-Intervallen den in der Registerkarte Benutzer und Firmen zugeordneten Benutzern vorgelegt.
Automatische Wiedervorlage
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
Wiederholung |
Legt fest, in welchen Intervallen die automatische Wiedervorlage erfolgt, d. h. wann und für wie lang eine Vorlage/Mengenabfrage den zugeordneten Benutzern vorgelegt wird. Keine (manuell) – keine automatische Wiedervorlage Täglich – jeden Tag Wöchentlich – jede Woche am ausgewählten Wochentag Monatlich, Tag – jeden Monat am ausgewählten Datum Monatlich, Woche – jeden Monat am ausgewählten Wochentag bzw. Werktag
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Gültig von ... bis ... |
Diese Felder können nur bei Auswahl Keine (manuell) ausgefüllt werden. Legt den Zeitraum fest, in dem die Vorlage/Mengenabfrage den zugeordneten Benutzern zur Verfügung gestellt wird. |
Beginnt am ... Endet am ... |
Diese Felder werden nur bei Auswahl eines Wiederholungsintervalls angezeigt. Legt den Zeitraum fest, in dem die Vorlage/Mengenabfrage den zugeordneten Benutzern zur Verfügung gestellt wird. |
Gültig jeweils: ... Werktage |
Wird nur bei Auswahl eines Wiederholungsintervalls bei einer Mengenabfrage angezeigt. Legt die Gültigkeit der Mengenabfrage in Werktagen fest, z. B. die Mengenabfrage wird am 1. jedes Monats aktiviert, steht aber nur für 5 Werktage zur Verfügung. |
Jede(n) … am |
Wird nur bei Auswahl eines Wiederholungsintervalls angezeigt. Durch Eingabe in das Feld Jede(n) bzw. Auswahl aus der Liste am können Sie die Intervalle genauer definieren, z. B. jeden 3. Monat am letzten Freitag des Monats. |
Durch Eingabe in das Feld Manuelle Wiedervorlage
Wenn Sie bei einer Vorlage kein Wiederholungsintervall festlegen, steht die Vorlage für die Dauer des in den Feldern Gültig von ... bis... eingetragenen Zeitraums den zugeordneten Benutzern zur Verfügung.
Wenn Sie bei einer Mengenabfrage kein Wiederholungsintervall festlegen, müssen Sie durch Klick auf die Schaltfläche Mengenabfrage freigeben die Mengenabfrage freigeben. Erst nach der Freigabe wird die Mengenabfragen-Vorlage den zugeordneten Benutzern zur Beantwortung vorgelegt. Die Benutzer erhalten in ihrer Lobby eine Nachricht über die Freigabe. Eine freigegebene Mengenabfrage wird mit dem Symbol 
gekennzeichnet.
Durch Klick auf Mengenabfrage zurückziehen ziehen Sie die Mengenabfrage zurück, sie steht dann den zugeordneten Benutzern nicht mehr zur Verfügung. Eine nicht freigegebene Mengenabfrage wird mit dem Symbol 
gekennzeichnet.
Siehe auch: Mengenabfragen: Thema