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Firmenprofil - Registerkarte Gruppen
Wegweiser
oder Schaltfläche In dieser Registerkarte können Sie der Firma Berechtigungs-Sets, Benutzergruppen und Kataloge zuordnen. Bei Einkäuferfirmen können Sie auch Konditionen zuordnen. Bei Lieferantenfirmen können Sie Einkäufer und Einkäufergruppen zuordnen.
Nur die Elemente, die Sie hier zuordnen, können den Benutzern der Firma in ihrem Benutzerprofil zugeordnet werden. Zugeordnete Kataloge werden automatisch allen Benutzern der Firma zugeordnet.
Hinweis: Ein Firmenadministrator, der einer bestimmten Firma zugeordnet ist, kann dieser Firma nur Kataloge zuordnen. Die anderen Zuordnungen müssen von einem Firmenadministrator für alle Firmen vorgenommen werden.
Elemente zuordnen
Um Einträge zuzuordnen, wählen Sie diese in der Liste Verfügbare (linke Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol 
.
Um Einträge zu entfernen, wählen Sie diese in der Liste Zugeordnete (rechte Seite der Zuordnungsliste) und klicken Sie auf das Symbol 
.
Mehr Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Zuordnungslisten.
Berechtigungs-Sets
In diesem Bereich können Sie der Firma Berechtigungs-Sets zuordnen. Berechtigungs-Sets legen fest, auf welche Funktionen des Systems Benutzer zugreifen können. Nur die Berechtigungs-Sets, die Sie in die Liste Zugeordnete Berechtigungs-Sets übertragen, können an Benutzer dieser Firma vergeben werden.
Standardmäßig werden alle im System verfügbaren Berechtigungs-Sets der Firma zugeordnet und in der Liste Zugeordnete Berechtigungs-Sets in grauem Text angezeigt. Um die zugeordneten Berechtigungs-Sets zu ändern, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Option |
Beschreibung |
|---|---|
Berechtigungs-Sets der übergeordneten Firma werden nicht automatisch übernommen |
Aktivieren Sie diese Option, wenn diese Firma die Berechtigungs-Sets der übergeordneten nicht erben soll. Die Berechtigungs-Sets der übergeordneten Firma werden aus der Liste Zugeordnete Berechtigungs-Sets entfernt. Sie können jetzt manuell einzelne Berechtigungs-Sets zuordnen. Geerbte Berechtigungssets werden in grauer Schrift und runden Klammern dargestellt. |
Alle verfügbaren Berechtigungs-Sets automatisch erlauben |
Alle Berechtigungssets, die im System vorhanden sind, werden automatisch erlaubt. Diese werden in der Liste Zugeordnete Berechtigungs-Sets in grauer Schrift und runden Klammern dargestellt. Ist diese Option aktiviert, stehen der Firma neue Berechtigungssets automatisch zur Verfügung und müssen nicht manuell nachgepflegt werden. Bei der Aktivierung dieser Option, wird die Einstellung Berechtigungs-Sets der übergeordneten Firma werden nicht automatisch übernommen ignoriert. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie der Firma nicht alle verfügbaren Berechtigungs-Sets zuordnen möchten. Die Berechtigungs-Sets werden aus der Liste Zugeordnete Berechtigungs-Sets entfernt. Sie können jetzt manuell einzelne Berechtigungs-Sets zuordnen. Die Berechtigungs-Sets Genehmiger, Kontierungsprüfer und SAP-Administrator stehen immer zur Verfügung (entsprechende Lizenz vorausgesetzt) und können nicht entfernt werden. |
Benutzergruppen
In diesem Bereich können Sie der Firma Benutzergruppen zuordnen. Benutzergruppen erleichtern die Zuordnung von Katalogen zu mehreren Benutzern. Alle Benutzer, die der Benutzergruppe angehören, können die der Benutzergruppe zugeordneten Kataloge verwenden. Nur die Benutzergruppen, die Sie in die Liste Zugeordnete Benutzergruppen übertragen, können den Benutzern dieser Firma in ihrem Benutzerprofil zugeordnet werden.
Standardmäßig werden Benutzergruppen der Firma oder deren übergeordneten Firma automatisch zugeordnet und in der Liste Zugeordnete Benutzergruppen angezeigt. Benutzergruppen der Mutterfirma werden in grauem Text dargestellt.
Sollte die untergeordnete Firma die Benutzergruppen ihrer Mutterfirma nicht erben, aktivieren 
Sie das Kontrollkästchen Benutzergruppen der übergeordneten Firma werden nicht automatisch übernommen. Die Benutzergruppen der Mutterfirma werden aus der Liste Zugeordnete Benutzergruppen entfernt. Sie können jetzt manuell einzelne Bentuzergruppen zuordnen.
Kataloge
In diesem Bereich können Sie der Firma Kataloge zuordnen. In der Liste Verfügbare Kataloge werden alle der Firma zur Verfügung stehenden Kataloge angezeigt. Ein Katalog wird durch die Zuordnung der Firma zum Katalog beim Import in Impact Ordering zur Verfügung gestellt. Die Kataloge, die Sie in die Liste Zugeordnete Kataloge übertragen, werden automatisch den Benutzern der Firma in ihrem Benutzerprofil zugeordnet. Sie können die Zuordnung für einzelne Benutzer in der Registerkarte Gruppen des Benutzerprofils ändern.
Standardmäßig werden alle der Firma oder deren Mutterfirma zur Verfügung stehenden Kataloge automatisch zugeordnet und in der Liste Zugeordnete Kataloge angezeigt. Kataloge der Mutterfirma werden in grauem Text angezeigt.
Sollte die untergeordnete Firma die Kataloge der Mutterfirma nicht erben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kataloge der übergeordneten Firma werden nicht automatisch übernommen. Sie können jetzt manuell einzelne Kataloge zuordnen.
Konditionen
In diesem Bereich können Sie der Firma Konditionen zuordnen. Konditionen, wie Rabatte, Zuschläge und Lieferantenkosten, werden in der Übersicht Lieferantenkosten von Benutzern mit der entsprechender Berechtigung angelegt und dort Firmen und Benutzern zugeordnet.
In der Liste Verfügbare Konditionen werden alle der Firma zur Verfügung stehenden Konditionen angezeigt. Ein Katalog wird durch die Zuordnung der Firma zum Katalog beim Import in Impact Ordering zur Verfügung gestellt. Die Kataloge, die Sie in die Liste Zugeordnete Kataloge übertragen, werden automatisch den Benutzern der Firma in ihrem Benutzerprofil zugeordnet. Sie können die Zuordnung für einzelne Benutzer in der Registerkarte Gruppen des Benutzerprofils ändern.
Standardmäßig werden alle der Firma oder deren Mutterfirma zur Verfügung stehenden Kataloge automatisch zugeordnet und in der Liste Zugeordnete Kataloge angezeigt. Kataloge der Mutterfirma werden in grauem Text angezeigt.
Sollte die untergeordnete Firma die Kataloge der Mutterfirma nicht erben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kataloge der übergeordneten Firma werden nicht automatisch übernommen. Sie können jetzt manuell einzelne Kataloge zuordnen.