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Nachricht an eine Verteilerliste senden
Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, wird in der Lobby die Schaltfläche Email-Verteiler angezeigt. Über diese Schaltfläche können Sie eine Nachricht an eine Verteilerliste mit einer größeren Anzahl Benutzer senden. Sie können Benutzer über einen Filter auswählen (z. B. Benutzer einer bestimmten Firma oder Benutzer mit einem bestimmten Berechtigungs-Set) oder einzelne Benutzer direkt aus einer Liste auswählen.
- Wählen Sie den Menüpunkt Lobby.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Email-Verteiler.
Die Seite Benutzer auswählen wird angezeigt.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen und klicken Sie auf Weiter:
- Benutzer mittels Filterkriterien auswählen
Die Seite Benutzer auswählen wird angezeigt. Auf dieser Seite können Sie anhand der Filterkriterien Firmen, Kataloge, Berechtigungs-Sets und Aktionen der Verteilerliste Benutzer zuordnen.
Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Kriterien die gewünschten Einträge aus und klicken Sie auf die Schaltfläche
, um die Einträge in die Liste der ausgewählten Kriterien zu übertragen. Klicken Sie anschließend auf Weiter. bzw. in der letzten Registerkarte auf Fertigstellen. 
Sie können nach bestimmten Einträgen suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnungslisten.
Wenn Sie keine Filterkriterien auswählen, werden alle Benutzer im System der Verteilerliste hinzugefügt.- Benutzer direkt auswählen
Die Seite Benutzer auswählen wird angezeigt. Auf dieser Seite können Sie einen Benutzer direkt eingeben oder anhand der Symbole
und 
suchen (siehe Kombinierte Eingabe- und Auswahlfelder).Klicken Sie nach der Eingabe des Benutzers auf Weiter.
Die Seite Nachricht senden mit der Anzahl der ausgewählten Empfänger wird angezeigt.
- Benutzer mittels Filterkriterien auswählen
- Über die Schaltflächen Empfänger anzeigen und E-Mail-Adressen anzeigen können Sie statt der Anzahl der Empfänger die Benutzernamen oder E-Mail-Adressen anzeigen. Über die Schaltfläche Empfänger hinzufügen können Sie zusätzliche Benutzer in die Verteilerliste aufnehmen und über das Symbol
Benutzer entfernen. - Geben Sie einen Betreff, ein Ablaufdatum und den Nachrichtentext ein und klicken Sie auf Senden.
Nachrichten, für die ein Gültig bis Datum angegeben wurde, werden an diesem Datum automatisch in der Lobby gelöscht.
Siehe auch |