Systemnachrichten

Systemadministrator

Werden vom System gesendet, z. B. um über den Verlauf von zeitgesteuerten Aufgaben zu informieren.

Fehler bei zeitgesteuerten Aufgaben

Benutzer, der bei der zeitgesteuerten Aufgabe eingetragen ist

Wird gesendet, wenn bei einer zeitgesteuerten Aufgabe ein Fehler auftritt

Ablauf von Nummernkreisen

Benutzer, der im Nummernkreis eingetragen ist

Wird bei Ablauf eines Nummernkreises bzw. bei Erreichen des Vorwarndatums gesendet

Ablauf von Rahmenverträgen

Benutzer, der als Kontaktperson im Rahmenvertrag eingetragen ist

Wird 28 Tage vor Erreichen des Ablaufdatums des Rahmenvertrags gesendet (durch die zeitgesteuerte Aufgabe Katalogpflege)

eClass Klassifikationschema Import

Benutzer, der in der zeitgesteuerten Aufgabe eCl@ss Klassifikationsschema Import eingetragen ist

Wird gesendet nach erfolgreicher Beendigung des Imports

eClass Klassifikationschema Zuordnung

Benutzer, der in der zeitgesteuerten Aufgabe Klassifikationsschema Produktzuordnung eingetragen ist

Wird gesendet nach erfolgreicher Beendigung der Zuordnung

Rahmenvertrag Änderung

Benutzer, der als Kontaktperson im Rahmenvertrag eingetragen ist

Wird gesendet, wenn ein Katalog beim Import durch einen anderen ersetzt wurde oder wenn kein neuer Katalog eingestellt werden konnte, da keine passende Preisgruppe gefunden wurde

Erfolgreicher Lauf zeitgesteuerter Aufgaben

Benutzer, der in der zeitgesteuerten Aufgabe eingetragen ist

Wird gesendet, wenn für die zeitgesteuerte Aufgabe die Option Nachricht nach erfolgreicher Durchführung senden aktiviert ist

Fällige Vorlagen

Käufer

Bedarfsanforderer

Wird gesendet, wenn eine Warenkorbsvorlage oder Mengenanfrage fällig ist.

Selbstanmeldung neuer Benutzer

Administrator

Firmenadministrator

Wird gesendet, wenn sich ein Benutzer über die Anmeldedaten eines Musterbenutzers erstmals anmeldet.

Ablauf von Kostenschlüsseln und Kreditkarten

Für den Kostenschlüssel bzw. die Kreditkarte Verantwortlicher, ersatzweise Administrator oder Systemadministrator.

Wird bei Ablauf von Kontrollstrukturen oder Kreditkarten an den jeweiligen Verantwortlichen gesendet (durch die zeitgesteuerte Aufgabe Kontrollstrukturen aktualisieren).

(Automatischer) Wareneingang

Benutzer, der die Ware bestellt hat.

Wird bei automatischer Buchung des Wareneingangs gesendet.

Ablauf von Budgets

Für das jeweilige Budget Verantwortlicher (beim Benutzerbudget der betroffene Benutzer, bei einer Kontrollstruktur oder Kreditkarte der Verantwortlicher), ersatzweise Administrator oder Systemadministrator.

Wird bei Ablauf von Budgets gesendet (durch die zeitgesteuerte Aufgabe Budgets prüfen).

Fehllieferung

Benutzer, der im Rahmenvertrag als Einkäuferkontakt eingetragen ist.

Wird gesendet, wenn im Lieferschein die gelieferte Menge von der bestellten Menge abweicht.

Bedarfsanforderung eingetroffen

Einkäufer

Wird gesendet, wenn ein Anforderer eine ausgefüllte Mengenabfrage absendet.

Rechnungsbearbeitungsfehler

Kontroller

Wird gesendet, wenn ein Fehler bei der Rechnungsverarbeitung aufgetreten ist.

Mindestbestellwert nicht erreicht (Anforderer)

Anforderer

Wird gesendet, wenn eine Bestellung bei der Erzeugung den im Rahmenvertrag hinterlegten Mindestbestellwert nicht erreicht hat.

Die Nachricht enthält die den Anforderer betreffenden Anforderungspositionen. Pro Position wird nur einmal eine Nachricht versandt, auch wenn bei der nächsten Bestellerzeugung der Mindestbestellwert immer noch unterschritten ist.

Mindestbestellwert nicht erreicht (Bestellungen)

Benutzer, der im Rahmenvertrag als Einkäuferkontakt eingetragen ist.

Wird gesendet, wenn eine Bestellung bei der Erzeugung den im Rahmenvertrag hinterlegten Mindestbestellwert nicht erreicht hat.

Mahnung Lieferscheinanlage (Anforderer)

Anforderer

Ist im Rahmenvertrag die Option Erste Lieferscheinmahnung aktiviert, wird diese Nachricht gesendet, wenn der Anforderer nach Überschreiten des Lieferdatums keinen Lieferschein angelegt hat.

Mahnung Lieferscheinanlage
(Einkäufer)

Benutzer, der im Rahmenvertrag als Einkäuferkontakt eingetragen ist.

Ist im Rahmenvertrag die Option Zweite Lieferscheinmahnung oder Dritte Lieferscheinmahnung aktiviert, wird diese Nachricht and den Einkäufer gesendet, wenn der Anforderer nach Überschreiten des Lieferdatums keinen Lieferschein angelegt hat.

Positionsänderungen/- ungültigkeit

Käufer

Bedarfsanforderer

Genehmiger

Wird versendet, wenn Änderungen an Produkte im Warenkorb vorgenommen wurden, z. B. wenn der Preis nicht mehr gültig ist oder die Konditionen sich geändert haben.

Zu genehmigende Anforderungen/Rechnungen

Genehmiger

Wird gesendet, wenn eine Bedarfsanforderung, eine Bestellanforderung oder eine Rechnung zu genehmigen ist

Zu genehmigende Kataloge

Katalogverantwortlicher

Wird gesendet, wenn ein neuer Katalog importiert wurde, der genehmigt werden muss

Abgelehnte Anforderungen

Käufer

Wird gesendet, wenn eine Bestellanforderung abgelehnt wurde

Geänderte Anforderungen

Käufer

Wird gesendet, wenn eine Bestellanforderung vom Genehmiger geändert wurde

Genehmigte Anforderungen

Käufer

Wird gesendet, wenn eine Bestellanforderung genehmigt wurde

Automatische Genehmigungsweiterleitung unmöglich

Administrator

Wird gesendet, wenn eine Anforderung zur Genehmigung nicht mehr weitergeleitet werden kann

Genehmigungsregel- Gültigkeitsüberprüfung

Benutzer, der in der zeitgesteuerten Aufgabe eingetragen ist

Wird gesendet, wenn die Überprüfung einer Genehmigungsregel ergeben hat, dass eine Bedingung gelöscht wurde

Abrufberechtigter Mitarbeiter

Wird gesendet, wenn eine Bedarfsanforderung zur Abrufverarbeitung bereit steht

Bestellabfertiger

Wird gesendet, wenn ein Bestellantrag zur Bestellabfertigung bereit steht<AIT_DELETE_END>

Bedarfsanforderer

Wird gesendet, wenn eine Bedarfsanforderung abgelehnt wurde

Zurückgeschickte Bedarfsanforderungen

Bedarfsanforderer

Wird gesendet, wenn eine Bedarfsanforderung vom Genehmiger an den Antragssteller zur Nachbearbeitung zurückgeschickt wurde

Genehmigte Bedarfsanforderungen

Bedarfsanforderer

Wird gesendet, wenn eine Bedarfsanforderung genehmigt wurde

Abrufberechtigter Mitarbeiter

Wird gesendet, wenn ein Bestellantrag abgelehnt wurde

Abrufberechtigter Mitarbeiter

Wird gesendet, wenn ein Bestellantrag vom Genehmiger an den Antragssteller zur Nachbearbeitung zurückgeschickt wurde

Abrufberechtigter Mitarbeiter

Wird gesendet, wenn ein Bestellantrag genehmigt wurde<AIT_DELETE_END>

Bedarfsanforderer

Wird gesendet, wenn eine Bedarfsanforderung vom Genehmiger an einen anderen Genehmiger weitergeleitet wurde