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Analysestatistiken - Voraussetzungen
Folgende Voraussetzungen müssen zur Verwendung der Analyse-Statistiken (Lieferantenkennzahlen) erfüllt werden.
Systemkonfiguration
Für die Benutzung der Analyse-Statistiken muss ein sogenanntes „Statistik-Schema“ konfiguriert sein. Dies kann innerhalb des Default-Schemas integriert werden – aber aufgrund der Datenmenge bietet sich auch eine eigene Datenbank(instanz) für dieses Schema an.
Hinweis: Ist das System nicht mit einem Statistik-Schema ausgestattet worden, erscheinen auf der Statistik-Seite lediglich die sogenannten Live-Statistiken.
Rechte
Zur Ansicht aller Statistiken muss durch einen Benutzer mit dem Berechtigungs-Set Firmenadministrator das Berechtigungs-Set Firmenstatistiker vergeben worden sein – dies kann eingeschränkt auf bestimmte Firmen (inklusive Unterfirmen) oder für alle Firmen geschehen.
Zeitgesteuerte Aufgabe Lieferantenkennzahlen aktualisieren
Die zeitgesteuerte Aufgabe Lieferantenkennzahlen aktualisieren ist für die Datenübertragung in das Statistik-Schema zuständig.
Wie oft diese laufen soll, hängt davon ab, wie häufig aktuelle Statistikdaten benötigt werden. Ist dies zum Beispiel nur gegen Ende des Monats der Fall, muss diese Aufgabe auch nicht häufiger laufen (allerdings – je länger die Frequenz, desto mehr Daten sind zu übertragen und desto länger braucht die Aufgabe).
Sind Kataloge des Systems mit eCl@ss klassifiziert worden, geben Sie in der zeitgesteuerten Aufgabe den Namen des importierten eCl@ss-Klassifikationsschemas an. Die interne Healy-Hudson-Klassifizierung wird bislang noch nicht verwendet.
- Verbose kreuzen Sie an, wenn die Aufgabe ihre Vorgänge ausführlich protokollieren soll.
- Reset wird notwendig, wenn Sie die Daten des Statistik-Schemas selbst bereits „zurückgesetzt“ haben (z. B. durch einen Wechsel der Datenbank o. ä.).
Achtung: Das hier angekreuzte Reset betrifft die Markierung der Daten des Default-Schemas zur Übernahme in das Statistik-Schema. Sollte die Aufgabe mit dieser Einstellung laufen ohne dass die Daten des Stastistik- Schemas selbst gelöscht worden sind, erhalten Sie doppelte Daten, da alle bereits übertragenen Daten erneut aufgenommen werden! Eine solche Fehladministration können Sie jederzeit durch komplettes Löschen der Statistik- Daten („zurücksetzen“ des kompletten Statistik-Schemas) und einmaliges Anstoßen der Aufgabe mit Reset beheben.
Wie alle zeitgesteuerten Aufgaben kann diese nur durch einen Administrator verwaltet werden, zum Zurücksetzen des Statistik-Schemas müssen Sie Ihren Systemadministrator bemühen!
Wird bei einem schon länger laufenden System mit zehntausenden von Transaktionen das Statistik-Schema neu eingerichtet, kann der initiale Abgleich einige Stunden dauern und sollte, wenn möglich, nicht in Zeiten erhöhten Zugriffs auf die Datenbank erfolgen.
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