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Externe OCI Kataloge einrichten

Zur Einrichtung eines externen OCI-Katalogs müssen Sie folgende Objekte anlegen:

• eine OCI-Lieferantenfirma, an die die Bestellung versendet wird, d.h. der Betreiber des externen Katalogs
• einen OCI-Katalog. Für diesen Katalog müssen Sie die externe Schnittstelle definieren.
• einen OCI-Rahmenvertrag

OCI-Lieferantenfirma anlegen

Diese Firma dient dem OCI Katalog als Lieferantenfirma. Sie wird auch benötigt, um die Rahmenverträge für die per OCI zugänglichen Kataloge einzurichten.

1. Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Lieferanten.

   Die Seite Lieferanten wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Neuer Eintrag.

   Die Seite Lieferantenprofil wird angezeigt.

3. Geben Sie einen Namen für den Lieferanten ein. Weitere Eingaben sind nicht notwendig, es ist allerdings sinnvoll, in der Registerkarte Adresse eine E-Mail-Adresse einzutragen, an die die Bestellungen gesendet werden.
4. Klicken Sie auf Speichern.

OCI-Katalog anlegen

1. Klicken Sie auf der Seite Katalogverwaltung auf den Link Lieferantenkataloge.

   Die Seite Lieferantenkataloge wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Neuer Eintrag.

   Die Seite Katalog wird angezeigt.

3. Wählen Sie in der Auswahlliste Lieferanten-Firma den im vorigen Schritt angelegten Lieferanten und geben Sie im Feld Name einen Namen für den Katalog ein.
4. Aktivieren Sie die Option Benutzerkatalog mit anlegen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Katalogschnittstelle.
6. Aktivieren Sie die Option Externer Katalog.
7. Geben Sie im Feld Katalog-URL die Webadresse ein, über die der externe Katalog erreichbar ist.
8. Wählen Sie die entsprechenden Optionen.

9. Klicken Sie auf Speichern.

OCI-Rahmenvertrag anlegen

Sie müssen einen Rahmenvertrag anlegen, da in Impact Ordering nur aus Katalogen mit einem entsprechenden Rahmenvertrag bestellt werden kann.

Zur Anlage eines Rahmenvertrags müssen Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen (z. B. Berechtigungs-Set Einkäufer).

1. Wählen Sie den Menüpunkt Leitstand und klicken Sie auf den Link Lieferantenverwaltung.
2. Klicken Sie auf den Link Rahmenverträge.

   Die Seite Rahmenverträge wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Neuer Eintrag.

   Die Seite Rahmenvertrag wird angezeigt.

4. Wählen Sie in der Auswahlliste Vertragstyp den Eintrag Standard.
5. Wählen Sie in der Auswahlliste Lieferant die neu angelegte Lieferantenfirma und in der Auswahlliste Katalog den neu angelegten OCI-Katalog.
6. Geben Sie im Feld Vertragsnr. eine Nummer für den Rahmenvertrag ein.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch Gesamtkatalog erstellen Kataloge mit eClass-, UNSPSC- oder eigener Klassifikation Externe Kataloge in Impact Ordering einbinden OCI-Katalog für Background-Search Impact Ordering als OCI Katalogsystem Impact Ordering als Katalogsystem einrichten