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Rechnung genehmigen
Sie werden in Ihrer Lobby über Rechnungen, die zur Genehmigung vorliegen, informiert. Um eine Rechnung zu genehmigen, klicken Sie in der Lobby auf die entsprechende Nachricht oder auf das Symbol 
neben der Nachricht.
Sie können auch eine Übersicht Ihrer Genehmigungen einsehen.
- Wählen Sie den Menüpunkt Arbeitsbereich.
- Klicken Sie auf den Link Genehmigung.
Die Seite Genehmigung wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen.
- Klicken Sie auf das Symbol
neben der Rechung.Die Seite Genehmigungsdetails wird angezeigt.
Tipp: Im Bereich Einstellungen können Sie festlegen, welche Informationen im Bereich Details angezeigt werden.
- Sie können die gesamte Rechnung
, alle Positionen eines Lieferanten 
oder einzelne Positionen 
genehmigen, ablehnen oder weiterleiten. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol neben der Anforderung, dem Lieferanten oder der Position:
Genehmigen
Ablehnen. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die Seite Genehmigungskommentar angezeigt. Auf dieser Seite können Sie einen Kommentar eingeben, z.B. um die Ablehnung zu begründen.
- Nachdem Sie alle Positionen bearbeitet haben, wird die Genehmigungsübersicht angezeigt. Rechnungen, die Sie vollständig bearbeitet haben werden in der Registerkarte Erl. Rechnungen angezeigt.
Hinweise zur Weiterleitung von Genehmigungen
In Ihrer Abwesenheit sollten Sie immer die Vertretung aktivieren, damit Ihre Genehmigungen an Ihren Stellvertreter gesendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vertretung einstellen und ausüben.
Um Verzögerungen im Genehmigungsprozess zu vermeiden, kann ein Administrator in der zeitgesteuerten Aufgabe Genehmigungsweiterleitung einen Zeitraum für die automatische Weiterleitung von Genehmigungen festlegen. Nach Ablauf dieses Zeitraums leitet das System die Anforderung automatisch an den Vorgesetzten des entsprechenden Genehmigers weiter. Kann die Anforderung nicht an den Vorgesetzten weitergeleitet werden (z.B. weil im Benutzerprofil des Genehmigers keinen Vorgesetzten eingetragen ist), bleibt die Anforderung in der Genehmigungsübersicht des Genehmigers. In diesem Fall wird eine Nachricht an dem in der zeitgesteuerten Aufgabe eingetragenen Benutzer gesendet.
Hinweis: Wurde eine Genehmigung automatisch weitergeleitet und dann bearbeitet, wird sie trotzdem noch dem ursprünglichen Genehmiger angezeigt. Der Text Notiz gesehen wird anstelle von Genehmigt/Abgelehnt in den Genehmigungsdetails angezeigt.
Siehe auch |