Fehlerhafte Rechnungen bearbeiten

Fehlerhafte Rechnungen bearbeiten

Bei der automatischen Rechnungsabwicklung können Fehler auftreten, die nur manuell behoben werden können. Sie haben folgende Möglichkeiten, diese Fehler innerhalb von Impact Ordering zu korrigieren.

Generell kann eine Rechnung storniert werden, damit wird die Prüfung nicht mehr fortgeführt und die Rechnung nicht mehr weiter verwendet/ bearbeitet, also quasi „ungültig“.
Sie können eine Rechnungsreklamation anlegen, wobei Sie alle Werte der Rechnung gleichzeitig verändern können. Wenn eine Rechnungsreklamation abgeschlossen wird, gilt die Rechnung als "erfolgreich rechnungsgeprüft" (und insbesondere als akzeptiert durch den Lieferanten) und wird dann vom System weiterverarbeitet. An dieser Rechnung können somit keine weiteren Fehler geprüft werden.
Sie können einzelne Fehler der Rechnung direkt korrigieren, indem Sie auf den Link Fehler klicken, der bei einer fehlerhaften Rechnung oder Rechnungsposition angezeigt wird. Auf den Detailseiten der Rechnungen werden verschiedene Möglichkeiten angeboten den jeweiligen Fehler zu beheben.
Sie können die Rechnung insgesamt (ähnlich wie bei der Rechnungsreklamation) über die Änderungsanzeige auf der Seite Bestehende Rechnung bearbeiten verarbeiten.

Auf der Seite Rechnungsverwaltung werden folgende Links zu fehlerhaften Rechnungen aufgeführt:

Link	Beschreibung
Nicht zugeordnete Rechnungen	Rechnungen bzw. Rechnungspositionen, die nicht automatisch zugeordnet wurden. Diese Rechnungen bzw. Rechnungspositionen müssen manuell zugeordnet werden.
Nicht verarbeitete Rechnungen	Rechnungen bzw. Rechnungspositionen, die wegen eines Fehlers nicht verarbeitet werden können, zum Beispiel wegen Preis- oder Mengendifferenzen. Bei diesen Rechnungen bzw. Rechnungspositionen muss der Fehler manuell korrigiert oder die Rechnung storniert werden.
Stornierte Rechnungen	Rechnungen, die automatisch abgelehnt wurden, z.B. weil die Differenzen zwischen Rechnung und Bestellung zu groß sind oder wegen einer doppelten Rechnungsstellung durch den Lieferanten. Hier werden auch manuell stornierte Rechnungen angezeigt. Diese Rechnungen können nicht weiter bearbeitet werden und eine neue Rechnung muss vom Lieferanten angefordert werden.