Abgelehnt

Rechnungen, die automatisch abgelehnt oder manuell storniert wurden.

Verändert

Rechnungen, die manuell geändert wurden.

Rechnungen in diesem Status werden nicht automatisch weiter verarbeitet. Erst wenn die Änderungsanzeige auf der Seite Bestehende Rechnung bearbeiten abgeschlossen wird, erhält eine geänderte Rechnung den Status Verarbeitet und kann weiterverarbeitet werden.

Neu

Rechnungen, die neu in das System importiert wurden.

Nicht zugeordnet

Rechnungen, die keiner Bestellung zugeordnet werden konnten oder deren Zuordnung zu einer Bestellung manuell aufgehoben wurde.

Zugeordnet

Rechnungen, die einer Bestellung zugeordnet sind, aber noch nicht weiter verarbeitet wurden, z. B. wegen noch ausstehender Lieferung.

Nicht verarbeitet

Rechnungen, die wegen eines Fehlers nicht verarbeitet werden können, zum Beispiel wegen Preis- oder Mengendifferenzen.

Verarbeitet

Rechnungen, die geprüft und für richtig befunden wurden, d. h. die Zuordnungen und Prüfungen der Rechnungsköpfe und Positionen wurden erfolgreich durchgeführt.

Nicht akzeptiert

Rechnungen, die verarbeitet wurden, aber durch einen Genehmiger abgelehnt wurden oder durch die Gesamtmengenprüfung als fehlerhaft auffielen und daher nicht exportierbar sind.

Akzeptiert

Rechnungen, die komplett verarbeitet und genehmigt wurden und nicht mehr geändert werden können.

Exportiert

Rechnungen, die an ein Warenwirtschaftssystem wie z.B. SAP exportiert wurden und damit als bezahlt gelten.

Erledigt

Rechnungen, die vollständig bearbeitet sind.

Freigegeben

Rechnungen, die freigegeben wurden.

Deaktiviert

Rechnungen, die aus dem System herausgenommen, aber nicht storniert wurden. Eine Rechnung kann bei der Reklamation manuell aus dem System herausgenommen werden. Der Lieferant wird nicht informiert und es besteht noch die Möglichkeit, die Rechnung erneut in Impact Ordering zu importieren.

Keine Bearbeitung

Die Rechnung ist noch nicht bearbeitet.

In Klärung

Die Rechnung wird bearbeitet, Fragen müssen noch geklärt werden.

Vollständig geklärt

Fragen zu der Rechnung sind geklärt und keine weitere Bearbeitung ist notwendig.