Zeitgesteuerte Aufgaben - Liste der Aufgaben B

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Zeitgesteuerte Aufgaben - Liste der Aufgaben B - D

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Die folgenden zeitgesteuerten Aufgaben stehen in alphabetischer Reihenfolge zur Auswahl:

Bedarfsbündelung: Dient zur Bündelung, d. h. der Zusammenfassung von Preisanfragen, versendet Preisanfragen und liest eingehende Angebote. Abhängig von der erwarteten Antwortzeit des Systems sollte diese Aufgabe zu den Geschäftszeiten alle 5 bis 60 Minuten einmal ausgeführt werden.
Bedarfserfassung: Dient zur Erfassung des Bedarfs, d.h. sorgt für die Sendung von Preisanfragen. Dieser Prozess schließt die Bedarfsbündelung ab und sollte in großen Abständen laufen, z.B. einmal jede Woche.
Befüllung der Inhaltseinheiten von Positionen mit Katalogprodukt (einmalig): Einmalige Reparaturaufgabe. Füllt die Datenbankfelder „Inhaltseinheit" und „Anzahl Inhaltseinheiten pro Bestelleinheit" in Warenkorbs-, Bedarfsanforderung- oder Bestellanforderungspositionen, falls es sich um Katalogprodukte handelt. Sollte nur einmal laufen, ein mehrmaliger Lauf hat jedoch keine Auswirkungen auf das System.
Benachrichtigungen für nicht gesichtete Bestellungen versenden: Erweiterung des Standards:
Sollte die Transferbestätigung (Empfangsbestätigung) nicht eingegangen sein, werden der Bestellabfertiger und die Kontaktperson des Lieferanten aus dem Rahmenvertrag vom System darüber informiert. Einstellbar sind die Empfänger (entweder der Ansprechpartner aus dem Rahmenvertrag oder die Kontaktadresse des Lieferanten).
Benutzer importieren: Ermöglicht den Import von Benutzerdaten aus vorhandenen Datenbeständen.
Benutzervertretung aktivieren: Aktiviert oder deaktiviert die Vertretung eines Nutzers. Zum Startdatum, das im Vertretungsdialog eingestellt wurde, setzt die Aufgabe den Status von "Wartend" auf "Aktiv". Zum Enddatum wird die Vertretung durch diese Aufgabe deaktiviert.
Start- und Enddatum einer Vertretung dürfen nicht auf dem gleichen Tag liegen. Soll ein Nutzer genau einen Tag vertreten werden, so ist das Enddatum auf den Folgetag zu legen. Ansonsten wird die Vertretung deaktiviert.
Bestellablaufdatumsprüfung: Die Aufgabe prüft Bedarfsanfragepositionen, Bestellantragspositionen und Warenkorb-/Vorlagenpositionen auf Gültigkeit. Also ob das Datum, bis zu dem bestellt werden kann, erreicht ist. Nach Ablauf des Datums wird eine Preisinaktivierungs-Meldung versendet und die Position auf „ungültig" gesetzt.
Bestellbenachrichtigung: Info-Mail mit Hinweis, dass sich der Lieferant eine neue Bestellung im Portal abholen kann – an Stelle des Versands der Bestellung selbst.
Bestellexporter (konfigurierbar): Ein Bestellexporter wie auch Email/PDF/xCBL Export – nur ist dieser frei konfigurierbar.
Bestellungen erzeugen: Erzeugt aus den genehmigten Anforderungen den Rahmenverträgen entsprechende Bestellungen. Dieser Prozess sollte nach Bedarf an Werktagen täglich alle 5 Minuten bis alle 2 Stunden ausgeführt werden.
BMEcat 1.2 Importer: Teil der Aufgabenkette, die beim Import eines Kataloges automatisch abläuft und nicht konfiguriert werden muss.
Budgets prüfen: Diese Aufgabe behandelt alle Nachrichten und setzt die verschiedenen Budgets auf die Werte zurück, die in den Budgetvorlagen angegeben sind.
CBL-Rechnungsimporter: Importiert CBL- Rechnungsdaten in das Invoice-Schema.
CBL-Transformer: Importiert Rechnungsdaten aus dem Invoice- Schema in das System.
Datei-EMail-Exporter: Der Datei- EMailExporter versendet E-Mails mit Dateianhängen aus einem Systemverzeichnis heraus an den eingetragenen Empfänger. Die Dateien werden nicht weiter bearbeitet oder umgewandelt, daher spielt deren Inhalt für die Aufgabe keine Rolle.
Daten löschen: Erlaubt gezieltes Entfernen nicht mehr benötigter Daten aus der Datenbank.
Daten löschen: (ohne Datenbankmarkierungen): Wie Daten löschen, aber weniger Speicherverbrauch.
Datenbankpflege Rechnungen: Entfernt importierte Rechnungen aus der Rechnungsdatenbank bzw. aus dem Rechnungsschema.
Datenbankwartung Importschema: Entfernt nicht mehr benötigte Daten aus der Importschema-Datenbank.
DB2-Datenbankpflege: Beschleunigt den Datenbankzugriff bei einer DB2-Datenbank.